ChatGPTを駆使した文章校正の方法とプロンプトの例を解説

[校正前の文章]
お世話になっております。先日のミーティングでのご意見、参考にさせていただきます。弊社では、効率的で迅速な対応を心がけておりますので、何かご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。よろしくお願いいたします。

[指示]
以下の文章に含まれる誤字脱字を修正し、修正前と修正後の例文を提供してください。修正点を箇条書きで表示してください。文章の流れに変更を加えないように注意してください。

[条件]
修正前の文章の流れを変更しないでください。
誤字脱字の修正点が明確にわかるように指摘してください。

お世話になっております。先日のミーティングでのご意見、参考にさせていただきます。弊社では、効率的で迅速な対応を心がけておりますので、何かご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。よろしくお願いいたします。

[修正後の文章]

お世話になっております。先日のミーティングでのご意見、参考にさせていただきます。弊社では、効率的かつ迅速な対応を心がけておりますので、何かご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。よろしくお願いいたします。

[修正点]

1. 誤りの指摘: “心がけております” → “心がけておりますので”
2. 誤りの指摘: “効率的で” → “効率的かつ”
3. 誤りの指摘: “何かご不明点がございましたら” → “何かご不明点がございましたら”

弊社の新プロジェクトは今月スタートし、多くの期待が寄せられていますが、スケジュールが厳しいです。このプロジェクトにおいては、チーム全員が一丸となり協力して進めることが求められます。現段階では課題も多く、これから解決していく必要がありますが、その中で新しいアイディアを取り入れていくことがポイントです。各メンバーは自らの役割を確認し、スケジュール通りに進捗するように努めましょう。

[指示]

以下の文章に含まれる文法の不備や表現の統一を指摘し、修正前と修正後の例文を提供してください。修正点を箇条書きで表示し、誤りの指摘が文脈に沿っていることを確認してください。文章の流れに変更を加えず、スムーズな読みやすさを保ちながら修正を行ってください。

弊社の新プロジェクトは今月スタートし、多くの期待が寄せられていますが、スケジュールが厳しいです。このプロジェクトにおいては、チーム全員が一丸となり協力して進めることが求められます。現段階では課題も多く、これから解決していく必要がありますが、その中で新しいアイディアを取り入れていくことがポイントです。各メンバーは自らの役割を確認し、スケジュール通りに進捗するように努めましょう。

[修正後の文章]

弊社の新プロジェクトは今月スタートし、多くの期待が寄せられていますが、スケジュールが厳しい状況です。このプロジェクトにおいては、チーム全員が一丸となり協力して進めることが求められます。現段階では課題も多く、これから解決していく必要がありますが、その中で新しいアイディアを取り入れていくことがポイントです。各メンバーは自らの役割を確認し、スケジュール通りに進捗するように努めましょう。

[修正点]

誤りの指摘: “が求められますが” → “が求められます”
誤りの指摘: “各メンバーは自らの” → “各メンバーはそれぞれの”

以下の文章に含まれる冗長な表現を簡潔に修正し、メッセージが明確になるように心がけてください。修正前と修正後の例文を提供してください。修正点を箇条書きで表示してください。文章の流れに変更を加えず、スムーズな読みやすさを保ちつつ修正を行ってください。

[修正前の文章]

当社はこれまでに多岐にわたるプロジェクトを手掛けてまいりましたが、今後もクオリティ向上を目指し、効率的なサービス提供を心掛けて参ります。お客様からのご要望には、真摯に向き合い、迅速な対応を心がけております。どうぞお気軽にお問い合わせください。

当社は幅広いプロジェクトに携わり、今後もクオリティ向上と効率的なサービス提供に注力します。お客様のご要望に真摯かつ迅速に対応し、お気軽にお問い合わせください。

[修正点]

「これまでに」を「幅広い」に修正。
「手掛けてまいりましたが、今後も」を「携わり、今後も」に修正。
「向き合い、迅速な対応を心がけております」を「真摯かつ迅速に対応し」に修正。
冗長な表現を簡略化して文を簡潔に修正。

以下の英文メールを文法や表現の改善を目指して校正してください。修正前と修正後の例文を提供し、修正点を箇条書きで明示した上で、各修正点についてより詳細に日本語で理由を説明してください。ビジネス文書としてのフォーマルさを保ちながら、クリアで効果的な表現に変更するように心がけてください。

[校正前の文章]

Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to inform you about the progress of the ongoing project. We have faced some challenges, but we are working hard to overcome them.
Thank you for your understanding and cooperation. Looking forward to your response.
Best regards,
John Doe

Dear Mr. Smith,I trust this email finds you in good health. I am writing to provide you with an update on the current status of the ongoing project. While we have encountered some challenges, please be assured that we are diligently working to overcome them.We appreciate your understanding and cooperation in this matter. I eagerly anticipate your response.Best regards,John Doe

[修正点の詳細]

・修正前: I hope this email finds you well.
・修正後: I trust this email finds you in good health.

**理由: “I trust”はよりフォーマルであり、ビジネス文書に適しています。また、「I trust」はより確信を持って表現されています。また、「in good health」はよりフォーマルで一般的な表現です。

・修正前:I am writing to inform you about the progress of the ongoing project.
・修正後: I am writing to provide you with an update on the current status of the ongoing project.

**理由: “provide you with an update on the current status”は、より具体的で正確な表現であり、ビジネスコミュニケーションに適しています。これにより、相手に具体的な情報を提供する意図が明確になります。

・修正前: We have faced some challenges, but we are working hard to overcome them.
・修正後: While we have encountered some challenges, please be assured that we are diligently working to overcome them.

**理由: “While”を導入することで、文がよりスムーズで自然な流れを持ち、同時に「please be assured」は相手に安心感を与える表現です。また、「diligently working」はより強調された作業への取り組みを示しています。

・修正前: Thank you for your understanding and cooperation. Looking forward to your response.
・修正後: We appreciate your understanding and cooperation in this matter. I eagerly anticipate your response.

**理由: “We appreciate”は感謝の意をよりフォーマルに表現し、「in this matter」は具体的な文脈を指定しています。また、「I eagerly anticipate」はより積極的で期待を表す表現です。