ChatGPTをデータ分析の業務で活用する方法を解説

ChatGPTを仕事で使いたい方の中には、データ分析に利用したい方もいますよね。その際、ChatGPTでどのようなデータ分析ができるのか、具体的に知りたい方もいるでしょう。

当記事では、ChatGPTをデータ分析の業務で活用する方法を解説します。Excelの読み込みやグラフ作成の手順も紹介するので、ChatGPTでデータ分析をしたい方は当記事を参考にしてみてください。

ChatGPTをデータ分析で活用する方法

ChatGPTをデータ分析で活用する方法は、Excelファイルの要約や、コード生成など様々です。ChatGPTを使えば、データ分析の作業時間を短縮できるため、データ分析の業務を効率化できます。

ChatGPTを使うと、データ内容の要約やデータの並べ替えなどが最短数秒で完了します。「SWOT分析」「回帰分析」「感情分析」など業務で使うさまざまな分析も、ChatGPTを使えばコピー＆ペーストで出来ると覚えておきましょう。

なお、ChatGPTにはトークン制限があるため、入力するプロンプトの文字数によってはエラーになる可能性があります。使用するプランによって定められたトークン数が異なるためChatGPTを活用する際は、活用できるトークン数を確認しておきましょう。

Excelデータを読み込んで分析する

ChatGPTは読み込んだExcelのデータを分析することができます。

たとえば、焼き肉チェーン店の上位店舗を分析したい場合、ユーザーは各店舗の売上ファイルをChatGPTに読み込ませます。その際、ユーザーはChatGPTに分析をして欲しい内容をプロンプトで入力します。

プロンプトによってChatGPTはExcelファイルを分析し、ユーザーの質問に対する回答を生成します。ただし、無料のChatGPTプランにはデータのアップロード機能がありません。ChatGPT Plusという有料プランに加入するか、ExcelデータをコピーしてChatGPTに貼り付けて対処しましょう。

なお、CSV形式で保存されたファイルは、ChatGPTに読み込ませると、文字化けすることがあります。CSV形式のファイルには環境依存文字が含まれることがあります。データが文字化けする際は、CSV形式のファイルをUTF-8形式で保存しなおしてみてください。

分析のためのExcel関数を生成する

ChatGPTはデータ分析のためのExcel関数を生成します。VBAやExcel関数の知識がない場合でも、ChatGPTを利用すれば、Excelデータの自動取得や分析が可能です。

たとえば、社員の年末調整の提出状況を調べる場合、社員数が多い職場だと時間がかかる事があります。この際、ChatGPTを活用してVBAコードを生成することで年末調整が未提出の社員が一目でわかる一覧表を効率よく作成できるようになります。

Excelファイルをアップロードすると、ChatGPTは「A列には部署名、B列には名前」といったように、ファイルの中身を確認して表示します。その後、ChatGPTはユーザーの指示した通りのVBAコードを表示します。

VBAコードが扱えるとExcelでデータが自動取得できるようになるため、業務効率がアップします。ChatGPTを活用してデータ分析の効率化を図りたい場合は、VBAコードの生成によるデータ分析を試してみてください。

生成したVBAコードを貼って分析する

ChatGPTで生成したVBAコードは、ExcelのVBAエディタに貼りつけることで、Excelデータの分析ができるようになります。

Pythonのコードを生成する

ChatGPTはデータ分析や機械開発などに用いられるPythonコードを生成することも可能です。

たとえば、人事の採用の場合、大量の採用候補者を抱える企業は進捗の確認に時間がかかります。そんな時、ChatGPTにPythonコードを生成してもらえば、採用者の名前、メールアドレス、電話番号など迅速にまとめることができます。

ChatGPTにプロンプトを入力すると、ChatGPTは「CSVファイルの読み込み: まずは、採用候補者のデータが含まれるCSVファイルを読み込みます。」といったように、データ分析の手法を確認して表示します。その後、ChatGPTはPythonのコードを表示します。

ChatGPTで生成したPythonコードを実行すると、Pythonを使った様々な種類のデータ分析が可能です。Pythonに精通していない方でも、ChatGPTの支援によりデータ分析が手軽に行えるので、関心のある方は試してみましょう。

なお、プログラミング言語「Python」は、効率的に作業を行うための「ライブラリ」が提供されています。数値計算向け「NumPy」やデータ分析向け「Pandas」など、データ分析向けのライブラリもあるので、必要に応じて利用してみましょう。

分析したデータを可視化する

ChatGPTはデータ分析の結果を表やグラフなどで可視化できます。分析結果をレポートにしたい場合、ChatGPTを使うとグラフ作成やパワーポイントの資料の作成が可能となるため、削減した時間を別の作業に充てることも可能です。

分析結果を資料で提出したり社内で共有したりする際は、ChatGPTを利用すれば時間の節約や品質向上につながります。営業や人事など、普段からグラフや評価シートを作成する業務がある方は、ChatGPTの利用を検討してみましょう。

データ分析の準備をする

ChatGPTはデータ分析の際に必要な目的や課題の設定、仮設を立てる準備にも利用できます。

たとえば、小売チェーン店の売上が落ちている場合、その対策として何を調べればよいかChatGPTに質問できます。その際、ChatGPTは「各店舗で最も売れている商品が何かわかれば、売れている商品の生産を増やし、増益となります」といった仮設を立ててくれます。

ChatGPTは学習した豊富なデータをもとに、ユーザーの質問に答えることが可能です。企画を立てる際のデータ分析にもChatGPTを活用してみてください。

まとめ

ChatGPTをデータ分析で活用する方法は、Excelファイルの要約や、コード生成など様々です。ChatGPTを使えば、データ分析の作業時間を短縮できるため、データ分析の業務を効率化できます。

ChatGPTはExcelデータを読み込んで分析できます。ExcelデータをChatGPTにアップロードすると、ChatGPTはデータ内容を分析します。

また、ChatGPTはデータ分析の結果を表やグラフなどで可視化できます。分析結果をレポートにしたい場合、ChatGPTを使うとグラフ作成やパワーポイントの資料も作成できるため、削減した時間を別の作業に充てることも可能になります。