議事録作成を効率化するポイント6選！自動化できるおすすめツールを比較

会議や打ち合わせが増えるほど、議事録作成にかかる時間と労力が大きな負担になります。特に、内容の正確性やスピードが求められる現代のビジネス環境では、効率的な議事録作成は業務全体の生産性に直結します。この記事では、議事録作成を効率化するための具体的なポイントを解説するとともに、議事録作成を自動化できるおすすめツールを比較してご紹介します。

この記事を読んで分かること

• 議事録作成を効率化するための具体的なポイント
• 自動化ツールを活用することで得られるメリット
• おすすめの議事録作成ツールとその特徴

議事録作成の作業効率化が求められる理由

議事録は、会議内容を的確に記録し、関係者間で迅速に情報共有を行うために欠かせないツールです。特に、会議終了後から次の業務が円滑に進むためには、遅くとも翌日までに正確な議事録を共有することが理想とされています。

しかしながら、議事録作成には多くの時間と労力を要する場合があり、共有が遅れると、その後の業務進行にも影響を及ぼすリスクが伴います。一方で、スピードを優先しすぎると、内容の正確性が損なわれたり、文章が不明瞭で読み手に負担をかける場合があります。

これらの課題を踏まえ、議事録作成では「正確さ」と「スピード」をバランス良く実現するための効率化が不可欠です。作業を効率化することで、共有の遅延を防ぎ、関係者全員が迅速かつ正確に会議内容を把握できる環境を整えることが可能になります。

議事録作成の効率化ができない理由

議事録作成の効率化ができない理由は、主に以下の3つです。

• 議事録の準備が整っていない
• 書き起こし作業に手間取っている
• 音声のリスニングに時間を要している
• 会議の議論や要点が明確に分かっていない

議事録の準備が整っていない

議事録作成において、事前準備の不足は効率化を妨げる大きな要因となります。会議直前にメモ帳やWordを慌ただしく立ち上げるだけでは、会議の冒頭や重要な発言を取りこぼすリスクが高まります。効率的な議事録作成を実現するには、会議前に以下の準備を整えることが重要です。議題や会議の目的を事前に確認し、議事録の構成をあらかじめ決めておくことで、必要な情報をスムーズに記録できます。

また、過去の議事録を確認しておくことで、議論の流れを把握しやすくなり、重要なポイントを見逃すことを防げます。

書き起こし作業に手間取っている

議事録作成で書き起こしに時間がかかることは、多くの人が直面する課題です。特に「誰が」「何を」発言したのかを正確に記録する場合、音声を繰り返し聞き直しながら手作業で入力する必要があり、この工程は膨大な時間と労力を要します。

さらに、専門用語や特定の表現が頻繁に使われる会議では、正しい漢字や言い回しを確認する手間が加わり、作業効率がさらに低下します。これらの負担を軽減するためには、音声書き起こしの効率化を目指す必要がありますが、適切な方法やツールがない場合、改善は困難です。

音声のリスニングに時間を要している

議事録作成において、音声のリスニングに時間を要することは大きな障壁です。発言者を正確に記録する必要がある場合、録音した音声を何度も聞き直し、確認を繰り返す手間が発生します。特に、音源の質が悪い場合や複数人が同時に話している場合は、発言内容や発言者の特定が困難になり、作業時間がさらに増加します。

また、一部のICレコーダーや録音機器では、巻き戻しの操作性が悪く、聞き直したい箇所に素早くアクセスできないことも効率低下の原因です。このような状況では、重要な発言の確認に時間を浪費し、議事録作成全体のスピードが大幅に落ちることがあります。

会議の議論や要点が明確に分かっていない

議事録作成において、会議の議論や要点を十分に把握できていないことは、効率化を妨げる原因となります。特に、重要なポイントを簡潔にまとめる必要がある場合、全体の流れを理解していなければ、内容が的外れになり、会議の意図を正確に反映できなくなります。

要点を正確に押さえるためには、会議後に内容を振り返り、目的や重要事項を再確認する作業が欠かせません。この準備段階が不足していると、議事録の質を保つことが難しく、結果的に完成までの時間も長引いてしまいます。

議事録作成を効率よく行うためのポイント6選

効率的に議事録作成を実施するには、主に以下の6ポイントが重要です。

• 会議の準備段階での記録準備
• 議事録作成の流れの把握
• チームでの共同作成
• 文書チェック機能の活用
• 会議ツールの機能を活用
• 議事録作成ツールの導入

1.会議の準備段階での記録準備

効率的な議事録作成の第一歩は、会議の準備段階での記録準備です。特に、会議の議題や進行内容が事前に決まっている場合は、テンプレートを活用することで作業効率を大幅に向上させることができます。

テンプレートを使用すれば、あらかじめ記入可能な部分を埋めておくことができ、会議後には追加の情報を迅速に記録するだけで済みます。一度作成したテンプレートは繰り返し利用できるため、長期的に見ても効果的です。まだテンプレートを整備していない場合は、この機会に作成し、次回以降の会議にも備えておきましょう。

2.議事録作成の流れの把握

議事録の効率的な作成には、作業の流れを理解し、慣れておくことが重要です。効率を上げるためには、以下のポイントを意識する必要があります。

■要点を整理して簡潔に書く

余計な情報を排除し、重要なポイントに絞ることで読みやすさを向上させます。

■5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を意識する

記録すべき内容の抜け漏れを防ぎ、情報を的確に整理できます。

■視覚的な整理を取り入れる

矢印や記号を使って関係性を明確化し、視覚的にわかりやすい形式でまとめます。

■資料やプレゼンを写真で記録する

議事録を補完する形で、後から内容を確認しやすくする工夫が可能です。

これらを実践することで、議事録の正確性と効率性が向上し、確認や共有がスムーズになります。慣れるまで意識して実行することで、作成時間を短縮するだけでなく、質の高い議事録を作成できるようになります。

3.チームでの共同作成

議事録作成をチームで分担することで、効率化が図れます。具体的には、会議中に発言を文字起こしする担当、誤字脱字をチェックする担当、内容を整理してまとめる担当をあらかじめ決めるとよいでしょう。

各自が役割分担をこなすことで負担が分散され、作業全体のスピードが向上します。チームで協力して作業を進めることにより、短時間で効率的かつ質の高い議事録を作成することが可能になります。

4.文書チェック機能の活用

文書作成ツールに搭載されている校正機能は、議事録作成時の効率化に役立ちます。WordやGoogleドキュメントなどでは、誤字脱字や文法ミスを自動的に検出してくれるため、作業の正確性を高めながら修正の手間を減らすことができます。

ただし、校正機能は機械的なチェックに基づくため、文脈にそぐわない提案が含まれることもあります。最終的には、自分自身で内容を確認し、適切な修正を行うことが重要です。

5.会議ツールの機能を活用

ZoomやMicrosoft TeamsなどのWEB会議ツールには、議事録作成を効率化する便利な機能が多く備わっています。例えば、会話のトピックをタグ付けする機能や、発言者の名前を自動表示する機能があります。また、会議メモをリアルタイムで共有できる機能を活用すれば、参加者全員が議論内容をその場で確認でき、後からの記録作業を大幅に削減できます。これらの機能を効果的に使うことで、議事録作成の負担を軽減し、会議後の作業を迅速に進めることが可能です。

6.議事録作成ツールの導入

議事録作成ツールは、会議の発言を自動で文字起こしし、効率的に議事録を作成するための強力なサポートを提供します。手動での入力作業が不要となり、重要な発言を聞き逃すリスクも低減されます。

さらに、文字起こし機能だけでなく、定型フォーマットに基づいて議事録を整理・作成する機能を備えているため、全体の作業時間を大幅に短縮できます。また、作成した議事録はURLで簡単に共有できるツールも多く、チーム全体での情報共有がスムーズに行えるのも魅力です。

議事録作成ツールを導入するメリット

議事録作成のツールを導入するメリットは主に以下の5つです。

• 議事録作成の負担を削減できる
• 翻訳機能によって海外クライアントに対応ができる
• 会議の内容を明確に可視化できる
• 議事録をすぐに共有できる
• 重要な事項の抜け漏れを防げる

議事録作成の負担を削減できる

議事録自動作成ツールの最大のメリットは、議事録作成に伴う負担を大幅に軽減できる点です。多くのビジネスパーソンが直面する時間と労力のかかる作業を、ツールが効率化します。

会議の録音と同時に文字起こしを自動で行うため、メモを取る手間を省けます。また、ツール内で議事録を直接編集できる機能があるため、別途ドキュメントを用意する必要もありません。これにより、作業時間が短縮され、空いた時間を他の業務に充てることが可能になります。

翻訳機能によって海外クライアントに対応ができる

議事録作成ツールには、リアルタイム翻訳や字幕表示機能を搭載したものがあります。これにより、異なる言語を話す参加者がいる会議でも、発言内容を即座に翻訳して記録できます。

この機能は、海外拠点のスタッフや外国のクライアントとのやりとりにおいて特に効果的で、国際的な業務をより円滑かつ効率的に進めることが可能になります。

会議の内容を明確に可視化できる

議事録作成ツールには、会議の内容をリアルタイムで記録し、分かりやすく整理する機能があるため、会議中の議論の流れが視覚的に明確になります。参加者全員が会議の進行状況を正確に把握でき、特に議論が長引いて結論が出ていない会議や、同じ内容が繰り返されている場面などが容易に把握でき、無駄な時間を減らすことができます。

可視化された情報をもとに、意思決定や次のアクションにスムーズに移行できるため、会議後の業務全体の効率向上が実現します。

議事録をすぐに共有できる

議事録自動作成ツールを活用すれば、会議終了後、瞬時に議事録を関係者に共有することが可能です。ツールによってはリンクの発行やクラウド上での共有機能が備わっており、関係者全員が同じ内容を迅速に確認できます。

これにより、情報の伝達が効率化されるだけでなく、会議後のフォローアップもスムーズに進み、業務全体の流れを滞りなく進めることができます。

重要な事項の抜け漏れを防げる

議事録作成ツールは、会議中の発言を自動で文字起こしし、内容を正確に記録します。この機能により、重要なポイントや見逃しやすいタスクを後から確認でき、必要な情報を確実に把握することが可能です。

手作業のメモでは取りこぼしが発生するリスクがありますが、ツールを活用することで、記録ミスを大幅に減らし、会議内容を正確に残せます。

効率的な議事録作成に最適なツールの選定ポイント

効率的な議事録作成を実現するために、以下のポイントを押さえて最適なツール選定しましょう。

• 議事録の修正・編集のしやすさ
• ツールの操作が簡単か
• 会議回数と予算を踏まえた選定
• セキュリティ対策が十分か
• 音声からの文字起こし精度
• WEB会議ツールと連携はできるか

議事録の修正・編集のしやすさ

議事録作成後に修正や追記が必要になる場面は多々あるため、議事録の編集がしやすいツールを選ぶことは重要なポイントです。例えば、作成した議事録の重要ポイントを強調したり、参加者の意見を整理したりする際に、スムーズに編集できるツールを活用することで、作業効率が大幅に向上します。

さらに、共同編集機能を備えたツールであれば、複数人がリアルタイムで議事録を修正・追加することが可能になり、チーム全体で迅速かつ正確に議事録を仕上げることができます。

ツールの操作が簡単か

ツールの操作性は、議事録作成ツールを選定する上で重要なポイントです。特に、複数のメンバーが使用する場合、操作が複雑なツールでは利用者ごとに使いこなせる能力に差が生じ、かえって作業効率を下げる可能性があります。

業務効率を高めるためには、誰でも簡単に操作できるツールを選ぶことが欠かせません。直感的に使えるインターフェースや、設定が簡単で短時間で利用を開始できるツールを導入することで、チーム全体でスムーズに活用できます。

会議回数と予算を踏まえた選定

議事録作成ツールを選定する際には、会議の頻度や予算を考慮することが重要です。会議が頻繁に行われる企業では、高精度で議事録を作成できる有料ツールを導入する方が効率的であり、会議内容を迅速にまとめ、情報共有をスムーズに進めることができます。

一方、会議が少ない場合やコストを抑えたい場合には、無料ツールを試すのも一つの方法です。無料ツールでも基本的な文字起こし機能や共有機能を備えたものがありますが、長期利用を考える場合は、有料プランを検討する方が安定した運用が期待できます。

セキュリティ対策が十分か

会議の内容には、機密情報が含まれる場合も多いため、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策は必須です。ツールを選定する際には、提供元の案内や仕様を確認し、暗号化機能やアクセス制限などのセキュリティ対策がしっかりと整備されているかをチェックしましょう。

音声からの文字起こし精度

議事録作成ツールの中で最も重要な要素の一つが、音声からの文字起こし精度です。精度が低い場合、手直しや修正が増えてしまい、ツール導入の目的である効率化が十分に果たせなくなります。特に、会話が複雑で発言者が多い会議では、高精度な文字起こし機能が欠かせません。

ツールを選定する際は、公式サイトでの説明やインターネット上のレビュー等を参考にし、文字起こし精度に関する情報をしっかりと確認しましょう。また、多くのツールが提供しているお試し期間を活用し、実際の精度を確かめてから導入を検討することをおすすめします

WEB会議ツールと連携はできるか

議事録作成ツールを選ぶ際、ZoomやGoogle Meet、Microsoft TeamsなどのWEB会議ツールと連携できるかは重要なポイントです。連携機能があれば、会議の音声データから議事録を自動生成し、記録作業の効率化が図れます。

さらに、会議の情報やデータをツール内で一元管理できるため、蓄積されたデータを会社の資産として活用することも可能です。

会議ツールと連携し高精度文字起こしを実現できるAI議事録なら「JAPAN AI SPEECH」

JAPAN AI SPEECHは、会議ツールとの連携を強みとし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの主要ツールから音声を自動的に取得し、高精度な文字起こしを実現するAI議事録ツールです。文字起こしの正確性は94%以上と業界トップクラスで、専門用語や話者分離にも対応しており、複雑な会議内容でも正確に記録できます。

さらに、議事録作成に必要な機能が標準で実装されています。

・高精度の文字起こしと話者分離機能

・専門用語のファインチューニング

・自社フォーマットや対談形式への自動加工機能

・AI要約機能による効率的な議事録作成

・さまざまな形式でのエクスポート機能

これらの機能を追加コストなしで利用できるため、導入後すぐに効率的な議事録作成が可能です。また、SalesforceやSlackなどの外部ツールとの連携も実現しており、情報の共有や活用をスムーズに行えます。JAPAN AI SPEECHは、議事録作成を超えて多彩な二次活用を可能にする点も大きな特徴です。取得した議事録データは、会議後のタスク整理やプロジェクト管理に役立てることができます。

さらに、会議で得た音声データを基にトレーニング資料やFAQを作成するほか、顧客会議の振り返り資料や内部監査用記録としても活用でき、他部門の業務効率化にも貢献します。議事録を単なる記録の枠を超えた業務改善のツールとして最大限に活用できるため、ビジネスプロセス全体を底上げするツールとして支持されています。

議事録作成を効率化するおすすめツール9選比較

ツール名	機能	費用	特徴	会社名
JAPAN AI SPEECH	・94％以上の精度で文字起こし ・発言者分離と専門用語対応 ・自社フォーマット対応の簡単加工機能 ・AIによる要約と多彩な形式での出力 ・SalesforceやSlackなど外部ツールとの連携	要問い合わせ	94％以上の高精度文字起こしに加え、発言者の分離や専門用語への対応が可能 自社専用のカスタマイズにも対応できる議事録作成ツール	JAPAN AI株式会社
ZMEETING	・音声認識率90%以上の高精度文字起こし ・不要語句の自動除去機能 ・専門用語対応の辞書登録機能 ・多言語翻訳 ・ZoomやMicrosoft Teamsなど主要ツール対応	要問い合わせ	高精度な文字起こしや多言語翻訳機能を備えたオンライン・対面対応の議事録作成ツール	Hmcomm株式会社
AmiVoice® ScribeAssist	・リアルタイム音声認識と録音データの文字化対応 ・辞書登録機能で専門用語や固有名詞に対応 ・重要単語のハイライト表示やタグ付け機能 ・話者識別機能で自動的に発言者を分類	要問い合わせ	リアルタイム認識や単語登録機能を備えた、安全で効率的な議事録作成支援アプリケーション	株式会社アドバンスト・メディア
toruno	・文字起こし、録音、画面キャプチャ機能 ・Web会議、対面会議、ハイブリッド会議対応 ・タグ付け機能で重要発言を整理 ・直感的な操作が可能な編集UI	・無料プラン ・有料:月額1650円～	文字起こし、録音、画面キャプチャを一体化したクラウド型議事録作成ツール	リコー株式会社
スマート書記	・AIによる高精度文字起こし（90%以上） ・要約、要点抽出、決定事項・ToDoの抽出 ・自動話者分離、フィラー除去機能 ・「です・ます調」への自動変換	・ライセンス料:月額1万円～ ・AIパック費用:月額1万5000円～	議事録作成の全工程をAIで自動化し、作業負担を大幅に軽減するクラウド型ツール	エピックベース株式会社
OPTiM® AI Voice Recorder	・AI音声認識によるテキスト化 ・クラウドデータ保存 ・ブラウザでのセットアップ不要 ・音声再生と同期したテキスト編集	要問い合わせ	高精度な音声認識とクラウド保存機能を備えた議事録作成ツール	株式会社オプティム
VOITER SR502J	・リアルタイム文字起こし ・AI自動修正 ・多機能録音モード ・動画撮影と字幕生成	・5万9900円（メーカー希望小売価格）	高精度な文字起こしと翻訳機能を備えたAIレコーダーで、効率的な議事録作成が可能	iFLYTEK
Group Transcribe	・対面会話のリアルタイム文字起こし ・翻訳機能 ・多デバイス同期 ・iOSデバイス限定で使用可能	・無料（iOSアプリとして提供）	リアルタイムでの文字起こしと翻訳を可能にする無料のiOSアプリ	Microsoft Corporation
Stock	・情報の一元管理とストック機能 ・タスク管理機能 ・チーム連携 ・スマートフォンやタブレット対応	・無料プラン ・有料:月額2500円～	簡単操作で情報共有とタスク管理を効率化する初心者向けのツール	株式会社Stock

ここでは、おすすめの議事録作成を効率化するツールを厳選し、徹底比較してご紹介します。

【2024年】AI議事録自動作成ツールおすすめ17選を比較！選び方まで徹底解説

JAPAN AI SPEECH

費用	要問い合わせ
特徴	94％以上の高精度文字起こしに加え、発言者の分離や専門用語への対応が可能 自社専用のカスタマイズにも対応できる議事録作成ツール
機能	・94％以上の精度で文字起こし ・発言者分離と専門用語対応 ・自社フォーマット対応の簡単加工機能 ・AIによる要約と多彩な形式での出力 ・SalesforceやSlackなど外部ツールとの連携
会社名	JAPAN AI株式会社

JAPAN AI SPEECHは、高精度な文字起こしと発言者分離、専門用語対応を標準機能とし、議事録作成の効率化を強力にサポートします。AI要約機能や自社フォーマットへの対応により、取得した音声データを迅速かつ柔軟に加工できます。さらに、SalesforceやSlackといった外部ツールとの連携が可能で、ビジネスプロセス全体の改善にも寄与する国産ツールです。上場企業水準の安全性と技術力に加え、専任サポートを無償で提供するなど、コストパフォーマンスにも優れています。

ZMEETING

費用	要問い合わせ
特徴	高精度な文字起こしや多言語翻訳機能を備えたオンライン・対面対応の議事録作成ツール
機能	・音声認識率90%以上の高精度文字起こし ・不要語句の自動除去機能 ・専門用語対応の辞書登録機能 ・多言語翻訳 ・ZoomやMicrosoft Teamsなど主要ツール対応
会社名	Hmcomm株式会社

ZMEETINGは、オンライン会議や対面会議の両形式に対応し、不要語句の自動除去や専門用語登録機能、多言語翻訳機能を備えています。ZoomやMicrosoft Teamsなどの主要ツールとも連携可能で、効率的な議事録作成を実現します。さらに、重要発言へのフラグ付け機能により、会議の要点整理も容易に行えるため、議事録作成に必要なプロセスを一貫してサポートします。

AmiVoice® ScribeAssist

費用	要問い合わせ
特徴	リアルタイム認識や単語登録機能を備えた、安全で効率的な議事録作成支援アプリケーション
機能	・リアルタイム音声認識と録音データの文字化対応 ・辞書登録機能で専門用語や固有名詞に対応 ・重要単語のハイライト表示やタグ付け機能 ・話者識別機能で自動的に発言者を分類
会社名	株式会社アドバンスト・メディア

AmiVoiceR ScribeAssistは、インターネット不要で利用可能な文字起こし支援アプリケーションで、リアルタイム音声認識や録音データの文字化に対応します。辞書登録機能を活用することで専門用語や固有名詞を正確に認識し、テンプレートやタグ付け機能で議事録作成を効率化します。

toruno

費用	・無料プラン ・有料:月額1650円～
特徴	文字起こし、録音、画面キャプチャを一体化したクラウド型議事録作成ツール
機能	・文字起こし、録音、画面キャプチャ機能 ・Web会議、対面会議、ハイブリッド会議対応 ・タグ付け機能で重要発言を整理 ・直感的な操作が可能な編集UI
会社名	リコー株式会社

torunoは、文ハイブリッド会議など、さまざまなシーンで利用可能です。タグ付け機能により重要な発言を整理でき、直感的な操作が可能な編集UIで議事録作成を効率化します。また、辞書登録機能を備え、企業独自の専門用語や固有名詞にも対応可能です。

スマート書記

費用	・ライセンス料:月額1万円～ ・AIパック費用:月額1万5000円～
特徴	議事録作成の全工程をAIで自動化し、作業負担を大幅に軽減するクラウド型ツール
機能	・AIによる高精度文字起こし（90%以上） ・要約、要点抽出、決定事項・ToDoの抽出 ・自動話者分離、フィラー除去機能 ・「です・ます調」への自動変換
会社名	エピックベース株式会社

スマート書記は、議事録作成を効率化するクラウド型AIツールで、会議中の録音や文字起こしから要点整理、要約作成までを一括で自動化します。AIによる90%以上の文字起こし精度、自動話者分離、要約・要点抽出機能を備え、重要事項やToDoを簡単に整理可能です。

OPTiM® AI Voice Recorder

費用	要問い合わせ
特徴	高精度な音声認識とクラウド保存機能を備えた議事録作成ツール
機能	・AI音声認識によるテキスト化 ・クラウドデータ保存 ・ブラウザでのセットアップ不要 ・音声再生と同期したテキスト編集
会社名	株式会社オプティム

OPTiM AI Voice Recorderは、音声を高精度にテキスト化し、議事録作成や業務記録トを効率化します。録音データはクラウドに保存され、必要に応じて後からテキスト化が可能です。ブラウザベースでセットアップ不要、専用アプリを使えば外出先でも操作が可能です

VOITER SR502J

費用	・5万9900円（メーカー希望小売価格）
特徴	高精度な文字起こしと翻訳機能を備えたAIレコーダーで、効率的な議事録作成が可能
機能	・リアルタイム文字起こし ・AI自動修正 ・多機能録音モード ・動画撮影と字幕生成
会社名	iFLYTEK

VOITER SR502Jは、リアルタイムの文字起こしや多言語対応の翻訳機能を備えています。録音モードやノイズ除去など高度な音声処理技術により、会議や取材、講演会での記録作業を効率化します。800万画素カメラによる動画撮影機能も搭載しており、字幕生成まで対応するため、多目的で活用可能です。

Group Transcribe

費用	・無料
特徴	リアルタイムでの文字起こしと翻訳を可能にする無料のiOSアプリ
機能	・対面会話のリアルタイム文字起こし ・多数の言語対応の翻訳機能 ・多デバイス同期 ・iOSデバイス限定で使用可能
会社名	Microsoft Corporation

Group Transcribeは、Microsoftが提供するiOS向けアプリで、対面会話をリアルタイムで文字起こしし、多言語対応で翻訳することが可能です。参加者全員がアプリを使用しQRコードや会話コードで接続することで、簡単に会話を共有・記録できます。

Stock

費用	・無料プラン ・有料:月額2500円～
特徴	簡単操作で情報共有とタスク管理を効率化する初心者向けのツール
機能	・情報の一元管理とストック機能 ・タスク管理機能 ・メッセージ機能でのチーム連携 ・スマートフォンやタブレット対応
会社名	株式会社Stock

Stockは、初心者にも使いやすい設計で、情報の一元管理やタスクの簡易管理を実現します。スマートフォンやタブレット対応のため、どこでも効率的に作業が可能です。また、誤削除防止機能やデータ暗号化など、セキュリティ面も充実しています。

まとめ：効率よく議事録を作成するならJAPAN AI SPEECH

議事録作成を効率化するためには、高精度な文字起こし機能や多彩な活用方法を備えたツールの選定が重要です。JAPAN AI SPEECHは、議事録作成の枠を超えて、業務全体の効率化を実現するAI議事録ツールとして注目されています。

ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsといった会議ツールからの音声取得だけでなく、自社のデータ連携やSalesforce、Slackなどの外部ツールとのスムーズな連携機能を備えており、情報共有や業務管理を効率化します。さらに、取得したデータをトレーニング資料やFAQ、プロジェクト管理資料などに応用することで、業務改善の幅を広げられる点も大きな魅力です。

JAPAN AI SPEECHを活用することで、議事録作成の負担を軽減し、業務全体の生産性向上を実現できるでしょう。導入を検討する際は、ぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。