Zoomで文字起こしをする5つの方法とは？おすすめのツールも紹介

リモートワークやオンライン会議の普及に伴い、会議内容を正確に記録し、効率的に共有する「文字起こし」の重要性がますます高まっています。特に、会議の議事録作成や情報共有の場面で、正確かつ迅速な文字起こしは欠かせない存在となっています。本記事では、Zoomを活用した文字起こしの方法について詳しく解説し、最適な活用法を提案します。

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【事前準備】Zoomで文字起こしをする前に

Zoomで文字起こしを活用するには、事前に必要な設定を済ませることが重要です。ここでは、以下の具体的な準備手順について解説します。

• Zoomのバージョンを5.0.2 以降にする
• 設定で文字起こし機能を有効にする

Zoomのバージョンを5.0.2 以降にする

Zoomの文字起こし機能は、バージョン5.0.2以降で利用可能です。現在のバージョンが古い場合、機能が正常に動作しない可能性があります。そのため、事前にアプリのバージョンを確認し、必要に応じて最新バージョンへ更新しておきましょう。

設定で文字起こし機能を有効にする

Zoomの文字起こし機能を使用するには、アカウント設定で機能を有効にする必要があります。以下の手順で設定を確認してください：

1. Zoomの公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 設定画面を下にスクロールし、「自動字幕」「完全な文字起こし」「字幕の保存」オプションを探します。
3. 各項目のステータスを「ON」に切り替えます。

これで文字起こし機能の準備は完了です。一度設定をONにすれば、以降はその状態が維持されるため、改めて設定を変更する必要はありません。

Zoomで文字起こしをする5つの方法

Zoomを活用した文字起こしには、さまざまな機能やツールを利用する方法があります。それぞれの特徴や使い方を理解し、最適な方法を選びましょう。以下に具体的な5つの方法を解説します。

• Zoomのサブタイトル機能を使用する
• フルトランスクリプト機能を活用する
• Zoom AI Companion機能を活用する
• Googleドキュメントの音声入力機能を使用する
• AI文字起こしツールを導入する

1. Zoomのサブタイトル機能を使用する

Zoomのサブタイトル機能は、会議中の発言をリアルタイムで字幕として表示する機能です。以下の手順で利用できます。

1. Zoom画面下部の「字幕を表示」をクリックします。
2. 表示されたメニューで字幕を表示する言語を選択し、「保存」をクリックします。
3. 会議中、画面下部にリアルタイムで字幕が表示されていることを確認します。

2. フルトランスクリプト機能を活用する

フルトランスクリプト機能では、会議中のすべての発言を詳細に文字起こしできます。利用手順は以下の通りです。

1. Zoom画面下部の「字幕を表示」の隣にある三角ボタンをクリックします。
2. メニューから「全文の文字起こし表示」を選択します。
3. 右側に表示された文字起こし内容を確認し、「文字起こしを保存」をクリックしてデータを保存します。

3. Zoom AI Companion機能を活用する

Zoom AI Companionは、会議の要約や議事録の作成を効率化する有料プラン向けの機能です。利用手順は以下の通りです。

1. Zoomアカウントにログインし、「アカウント設定」から「AI Companion」の項目をONに設定します。
2. 会議中に「要約を開始」をクリックしてAIによるリアルタイム要約を開始します。
3. 会議終了後、Zoomから送信されるメールを確認し、リンクから議事録を編集・保存します。

4. Googleドキュメントの音声入力機能を使用する

Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、Zoom会議の音声をリアルタイムで文字起こしできます。以下に、パソコンとスマホそれぞれの方法を解説します。

■パソコンでの使い方

1. Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成します。
2. メニューバーの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
3. 表示されたマイクアイコンをクリックし、赤くなったら音声入力を開始できます。

入力がうまくいかない場合、パソコンのサウンド設定を確認し、使用するデバイスを「既定のデバイス」に設定してください。

■スマホでの使い方

1. Googleドキュメントのアプリを起動し、新しいドキュメントを作成します。
2. キーボードのマイクアイコンをタップし、音声入力を開始します。

スマホで音声入力が機能しない場合、デバイスの「音声入力」設定が有効になっているか確認してください。特にiPhoneでは「設定」アプリ内の「キーボード」設定をチェックし、音声入力をオンにしてください。

5. AI文字起こしツールを導入する

AI文字起こしツールとは、音声データを自動でテキスト化するための外部サービスやソフトウェアを指します。これらのツールは、Zoom会議の録音データをアップロードするだけで、高精度な文字起こしを実現します。また、多言語対応や要約機能などの付加価値がある点も特徴です。

Zoomの内蔵機能では対応が難しい大規模会議や特殊な場面での文字起こしを効率化するため、多くのビジネスシーンで活用されています。導入により、会議後の議事録作成や資料整理がスムーズになるため、時間と労力を大幅に削減できます。

正答率94％以上の高精度文字起こし・議事録ツール「JAPAN AI SPEECH」

「JAPAN AI SPEECH」は、正答率94％以上を誇る高精度な文字起こしと多機能な議事録作成を実現するツールです。オンライン会議や対面会議の記録を効率化し、ビジネスプロセスの改善をサポートします。以下に、このツールの特徴を紹介します。

■音声取得と高精度文字起こし

対面・オンライン会議の発言内容を94％以上の精度で文字起こし可能です。専門用語にも対応しており、多様な業界での利用が期待されています。

■多彩な形式にAI要約・加工

議事録や会議記録を自社フォーマットに簡単に加工でき、要約やタスク抽出など、二次活用を支援します。

■話者分離機能

声紋を活用して発言者を正確に判別します。複数人の会議でも、各話者の発言を効率的に分けて記録できます。

■外部ツールとの連携

SalesforceやSlack、Hubspotなどの外部ツールと連携可能です。これにより、会議データを他の業務プロセスとスムーズに統合できます。

「JAPAN AI SPEECH」は、上場企業水準のセキュリティとサポート体制を備えており、コストパフォーマンスも業界最安値水準です。議事録作成の効率化だけでなく、ビジネス全体の生産性向上に貢献します。

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Zoomで文字起こしをするときの注意点

Zoomの文字起こし機能を活用する際には、事前にいくつかのポイントを確認しておく必要があります。これらの注意点を把握することで、スムーズかつ正確に文字起こしを利用できます。ここでは、以下の4ポイントについて詳しく解説します。

• 文字起こし設定はホストが有効にしないといけない
• 環境や音声品質により精度に影響がでる
• プライバシーとセキュリティを考慮する

文字起こし設定はホストが有効にしないといけない

Zoomの文字起こし機能を利用するには、ホストが事前に設定を有効にしておく必要があります。この設定を行わないと、参加者は文字起こし機能を利用できません。会議を円滑に進めるため、ホストは開始前にZoomの「設定」画面から文字起こし機能をオンにしてください。

環境や音声品質により精度に影響がでる

文字起こしの精度は、収音環境や音声の品質に大きく影響されます。雑音が多い場所や話者の声が小さい場合、正確な文字起こしが難しくなることがあります。クリアな音声を確保するため、良質なマイクの使用や静かな環境の選択を心がけましょう。

プライバシーとセキュリティを考慮する

AIツールを使用する際には、プライバシーやセキュリティに配慮することが重要です。特に、録音データが外部のクラウドに保存される場合、機密情報が漏洩するリスクがあります。信頼性の高いサービスを選び、利用前にセキュリティポリシーを確認してください。

Zoomで自動文字起こしツールを利用するときの選ぶポイント

自動文字起こしツールを選ぶ際には、Zoomとの相性や機能面での特徴をしっかり確認することが重要です。以下のポイントを参考に、最適なツールを選びましょう。

• Zoomと連携ができるかを確認
• 文字起こしの精度を確認
• 高セキュリティ環境を提供されているかを確認

Zoomと連携ができるかを確認

Zoomでの会議内容を効果的に文字起こしするためには、ツールがZoomと連携できるかを確認することが重要です。Zoomと連携可能なツールでは、会議データの自動同期や録音データの直接取り込みが可能で、作業の手間を大幅に削減できます。特に、リアルタイムで文字起こしを行いたい場合や、録音データを迅速に処理したい場合には、Zoom APIや専用プラグインに対応しているツールを選ぶと利便性が高まります。

文字起こしの精度を確認

文字起こしの精度が高いツールを選ぶことが重要です。雑音が多い環境や専門用語を含む会話でも正確にテキスト化できるかをチェックしてください。また、多言語対応が求められる場合は、対象言語での精度も確認することで、幅広いシーンでの活用が可能になります。

高セキュリティ環境を提供されているかを確認

利用するツールが高セキュリティ環境を提供しているかを確認しましょう。会議内容や文字起こしデータが外部に漏洩しないよう、データ暗号化や信頼性の高いサーバー環境を採用しているツールを選ぶことが大切です。特に機密性の高い会議内容を取り扱う場合は、ツールのセキュリティポリシーを必ず確認してください。

Zoomと連携ができるおすすめ文字起こしツール3選

Zoomでの会議を効率的に記録し文字起こしを自動化するためには、適切な外部ツールの導入が鍵となります。ここでは、Zoomとの連携が可能で、文字起こし精度や使いやすさに定評のあるおすすめのツールを3つ厳選して紹介します。

1. JAPAN AI SPEECH

JAPAN AI SPEECHは、Zoomとの連携が可能で、オンライン会議の内容を94％以上の正確性で文字起こしできるAIツールです。話者分離や専門用語への対応に加え、取得データを多彩な形式に加工する機能を備えています。さらに、SalesforceやSlackなど主要な外部ツールとの連携も可能で、業務効率化に大きく貢献します。上場企業水準のセキュリティと高い技術力を背景に、業界最安値水準で利用できる点も魅力です。Zoomユーザーにとって、議事録作成を効率化し、ビジネスプロセス全体の改善に役立つ信頼性の高いツールといえます。

2. スマート書記

スマート書記は、ZoomをはじめとするすべてのWeb会議ツールと連携可能なAI議事録作成ツールです。90%以上の高精度文字起こしを実現し、AIによる自動要約や要点抽出、話者分離などの機能で議事録作成の工数を大幅に削減します。また、PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用可能で、どんな会議形式にも柔軟に対応します。

3. Notta

Nottaは、Zoomをはじめとする主要なWeb会議ツールと連携可能なAI文字起こしツールです。リアルタイムで98%以上の精度で文字起こしを行い、話者識別や要約、翻訳機能も備えています。フリーからエンタープライズプランまで、多様なニーズに対応可能で、シンプルな操作性とISO 27001認証のセキュリティ対策により、安心して利用できます。

Zoomの文字起こしまとめ

Zoomを活用した文字起こしは、内蔵機能から外部ツールの活用まで多様な方法があります。それぞれの特性や用途を理解し、適切な方法を選択することが重要です。特にAI文字起こしツールを利用することで、高精度かつ効率的に議事録作成を行うことが可能です。

その中でも 「JAPAN AI SPEECH」 は、Zoomとの連携が可能で、正確性94％以上の高精度文字起こしを実現する優れたツールです。音声データを元に議事録を効率的に作成できるだけでなく、話者分離や専門用語への対応、多彩なデータ加工が可能な点で、他のツールと一線を画します。また、SalesforceやSlackといった外部ツールとの連携も強みであり、業務全体の生産性向上に大きく寄与します。

Zoomを活用した文字起こしを最大限に活かしたい場合は、ぜひ「JAPAN AI SPEECH」を検討してみてください。効率化と精度を両立し、ビジネスシーンでの議事録作成を強力にサポートします。

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