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【2025年】要約ができるおすすめのAI議事録ツール12選！選び方も解説
効率化が求められるビジネスシーンや日常生活において、AI議事録ツールは革新的な役割を担っています。音声データの自動文字起こしや要点の要約といった機能により、情報整理や共有の負担を大幅に軽減します。特に、業務のスピードや正確さが求められる企業にとって、AI議事録ツールの進化は、生産性を向上させる重要な鍵となっています。本記事では、AI議事録ツールの選び方、おすすめのツールについて解説します。
資料ダウンロードはこちら要約ができるAI議事録ツールとは？
AI議事録ツールとは、会議の効率化を目的に設計された、AIを活用したソリューションです。これらのツールは、オンライン会議ツールとの連携を通じて自動で音声データを取得し、迅速に文字起こしを行います。その後、収集された会議情報を分析し、ポイントを抽出して要約を生成します。
この仕組みにより、手動での議事録作成に伴う時間や労力を大幅に削減するだけでなく、重要な議題や決定事項を簡潔にまとめることが可能です。また、会議参加者全員に正確な情報共有を実現し、後続の業務に役立つデータを効率的に提供します。
AI議事録ツールの選び方
AI議事録ツールを選ぶ際には、目的やニーズに応じた最適な選択が求められます。ツールの特徴や機能はさまざまであり、選び方次第で業務効率や情報管理の精度に大きな影響を与えます。ここでは、選定時に特に重要となる以下の3つのポイントについて解説していきます。
- ツールの用途とニーズを明確にする
- 高いセキュリティ環境下のツールを選ぶ
- 議事録の要約や話者分離機能の精度を確認する
ツールの用途とニーズを明確にする
AI議事録ツールは用途に応じて特徴や機能が異なります。そのため、まずは導入目的を明確にし、自社の業務や会議形態に合ったツールを選ぶことが重要です。例えば、オンライン会議の記録を重視する場合や、対面会議での活用を前提とする場合で必要な機能が異なります。
高いセキュリティ環境下のツールを選ぶ
会議内容には機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ対策がしっかりと施されたツールを選ぶことが欠かせません。データの暗号化や厳格なアクセス制御が備わったツールであれば、情報漏洩のリスクを抑えることができます。
議事録の要約や話者分離機能の精度を確認する
議事録作成の精度を高めるためには、要約機能や話者分離機能が正確であることが求められます。特に、専門用語が多い会議では、カスタマイズやファインチューニングが可能なツールを選ぶとよいでしょう。これにより、正確な要約や情報整理が可能になります。
話者分離からファインチューニングまで対応できるJAPAN AI SPEECH
JAPAN AI SPEECHは、高精度な文字起こしから議事録の作成、要約までを一貫してサポートするAI議事録ツールです。その中でも特に注目すべきは、話者分離機能とファインチューニング機能の高度な対応力です。
話者分離では、声紋を基に発言者を正確に特定し、会議の進行をスムーズに記録します。これにより、複数人が参加する会議や対談でも正確な議事録が生成され、重要な発言を見逃すリスクが軽減されます。また、業界ごとの専門用語や特有の言い回しにも対応可能なファインチューニング機能が備わっており、例えば金融や不動産業界での使用時には、誤り率を大幅に削減することができます。
さらに、取得したデータを自社のフォーマットや用途に合わせて簡単に加工できる点も、JAPAN AI SPEECHの強みです。これにより、議事録作成だけでなく、その後のデータ活用にも大きく貢献します。
【2025年】要約ができるおすすめAI議事録ツール4選を比較
会議の効率化に役立つAI議事録ツールの中から、特に要約機能に優れたおすすめの5つを厳選しました。それぞれの特徴を比較しながら紹介します。
| ツール名 | 特徴 | 金額＆プラン |
| JAPAN AI SPEECH | 高精度文字起こしと多機能な要約・加工機能を備え、業務効率化を実現
音声取得、話者分離、AIによる要約や加工機能が充実しており、外部ツールとの連携も可能 |
要問い合わせ |
| Rimo Voice | 日本語特化型AIによる高精度文字起こしと要約機能を備えた、安全性の高いクラウド型ツール | 法人利用は要問い合わせ |
| スマート書記 | 音声を活用し、議事録作成を効率化する高精度AI搭載のクラウド型ツール | ・ライセンス料：月額10,000円（人数に応じた見積り）
・AIパック：月額15,000円 |
| AI議事録取れる君 | リアルタイム文字起こしと自動要約機能で効率的な議事録作成をサポートする多機能AIツール | ・Personal：月額980円
・Enterpriseプラン：月額5,500円 |
1. JAPAN AI SPEECH
| ツール名 | JAPAN AI SPEECH |
|---|---|
| 特徴 | 高精度文字起こしと多機能な要約・加工機能を備え、業務効率化を実現 音声取得、話者分離、AIによる要約や加工機能が充実しており、外部ツールとの連携も可能 |
| 機能 | ・正答率94%以上の高精度文字起こし ・話者分離（声紋認識による正確な発言者識別） ・多彩な形式でのAI要約・加工 ・業界用語や専門用語対応のファインチューニング ・Salesforce、Slackなどの外部ツール連携 |
| 金額＆プラン | 要問い合わせ |
JAPAN AI SPEECHは、正答率94%以上を誇る高精度文字起こしを中心に、話者分離やAI要約・加工機能を標準搭載した議事録作成ツールです。音声を正確に文字起こしするだけでなく、議事録を自社フォーマットに簡単に加工することができ、業界ごとの専門用語にも対応した柔軟性の高いツールです。また、SalesforceやSlackといった外部ツールとの連携により、会議後の業務効率化を大幅に向上させます。このツールは、オンライン・対面会議のどちらでも活用でき、重要な会議のエビデンス作成や報告業務の負担軽減に寄与します。
2. Rimo Voice
| ツール名 | Rimo Voice |
| 特徴 | 日本語特化型AIによる高精度文字起こしと要約機能を備えた、安全性の高いクラウド型ツール |
| 機能 | ・日本語特化型AIによる高精度文字起こし ・ChatGPTを活用した要約機能 ・音声・文字シンク機能で効率的に検索 ・雑音・不要な発声の自動除去 |
| 金額＆プラン | 法人利用は要問い合わせ |
Rimo Voiceは、日本語特化型AIを活用した音声・動画データの高精度な文字起こしと要約を実現するクラウド型ツールです。ChatGPTを用いた要約機能や音声と文字のシンク機能を備え、会議やイベントの記録を効率的に管理できます。また、雑音や不要な発声を自動除去する機能により、読みやすい文字起こしデータを提供します。
3. スマート書記
| ツール名 | スマート書記 |
|---|---|
| 特徴 | AIを活用した高精度文字起こしと議事録作成機能で、業務効率化を支援する柔軟なツール 音声を活用し、議事録作成を効率化する高精度AI搭載のクラウド型ツール |
| 機能 | ・90%以上の高精度文字起こし ・AIによる要約・要点抽出機能 ・自動話者分離 ・フィラー除去（不要な言葉を自動カット） |
| 金額＆プラン | ・ライセンス料：月額10,000円（人数に応じた見積り） ・AIパック：月額15,000円 |
スマート書記は、会議中の録音データを基にAIが高精度で文字起こしを行い、自動要約や要点抽出を実現するクラウド型の議事録作成支援ツールです。タイムスタンプ機能により、音声と文字が紐づき、特定の発言部分を簡単に確認できます。さらに、自動話者分離やフィラー除去機能で情報整理がスムーズになり、会議後の議事録作成工数を最大90%削減します。
4. AI議事録取れる君
| ツール名 | AI議事録取れる君 |
| 特徴 | リアルタイム文字起こしと自動要約機能で効率的な議事録作成をサポートする多機能AIツール |
| 機能 | ・自動文字起こし ・AIによる自動要約 ・多言語対応と翻訳機能 ・話者識別 |
| 金額＆プラン | ・Personal：月額980円 ・Enterprise：月額5,500円 |
AI議事録取れる君は、音声をAIがリアルタイムで文字起こしし、自動要約機能を活用して議事録作成を効率化するツールです。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetと連携し、オンライン会議の発話を簡単に記録。翻訳機能により多言語会議にも対応し、90以上の国と地域の言語を16言語に翻訳可能です。
要約をはじめとする多機能AIツールおすすめ3選
議事録作成にとどまらず、多彩な機能を備えたAIツールを厳選しました。業務全体の効率化を支えるおすすめの3選をご紹介します。
| ツール名 | 特徴 | 金額＆プラン |
|---|---|---|
| Copilot for Microsoft365 | 主要アプリに統合されたAIアシスタントで、効率的な作業と生産性向上を実現するツール | ・個人向け：月額3,200円 ・法人向け：月額4,497円 |
| Notion AI | 情報検索から生成・分析・チャットまでをシームレスに行える多機能なAIツール | ・月額 $8 |
| Canva AI | クリエイティブ作業を効率化し、デザイン、翻訳、ナレーションなどを一括して行える多機能AIツール | ・Pro： 月額 1,180円 ・チームス:：月額 1,500円 ・エンタープライズ:：要問い合わせ |
5. Copilot for Microsoft365
| ツール名 | Copilot for Microsoft365 |
|---|---|
| 特徴 | 主要アプリに統合されたAIアシスタントで、効率的な作業と生産性向上を実現するツール |
| 機能 | ・WordやExcelなどのアプリでAIを活用した作業効率化 ・Copilot Studio によるエージェント作成と業務プロセスの自動化 ・生産性向上のためのデータ分析支援 ・エンタープライズレベルのセキュリティとコンプライアンス |
| 金額＆プラン | ・個人向け：月額3,200円 ・法人向け：月額4,497円 |
Microsoft 365 Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams などの Microsoft 365 アプリに統合された AI アシスタントです。Business Chat や Copilot Pages といった機能を活用し、データの統合管理や業務効率化を実現します。また、Copilot Studio によってエージェントのカスタマイズが可能で、業務プロセスの自動化を促進します。さらに、エンタープライズレベルのセキュリティとコンプライアンスを備えており、大規模な組織でも安心して導入できます。
6. Notion AI
| ツール名 | Notion AI |
|---|---|
| 特徴 | 情報検索から生成・分析・チャットまでをシームレスに行える多機能なAIツール |
| 機能 | ・複数のアプリやナレッジソースからの情報検索 ・独自スタイルでのドキュメント生成・編集 ・PDFや画像の分析によるインサイト抽出 ・多言語翻訳機能 |
| 金額＆プラン | ・月額 $8 |
Notion AI は、検索、生成、分析、チャットのすべてを 1 つのプラットフォームで提供するオールインワンツールです。複数のナレッジソースを統合し、ユーザーの業務効率を高めるだけでなく、情報検索やコンテンツ生成をシームレスに行える点が特長です。また、PDFや画像の分析機能を活用することで、洞察の抽出や要約作成も容易に行えます。
7. Canva AI
| ツール名 | Canva AI |
|---|---|
| 特徴 | クリエイティブ作業を効率化し、デザイン、翻訳、ナレーションなどを一括して行える多機能AIツール |
| 機能 | ・画像生成（イラスト、絵画、写真） ・音楽生成（ムードやテーマに基づくカスタマイズ） ・AIナレーション作成（多様なトーンやスタイルに対応） ・文章生成（詩やビジネスメールなど対応） |
| 金額＆プラン | ・Pro： 月額 1,180円 ・チームス:：月額 1,500円 ・エンタープライズ:：要問い合わせ |
Canva AI は、初心者からプロまで幅広く活用できる生成AIツールで、画像生成、音楽制作、翻訳、AIナレーション作成など、多機能を1つのプラットフォームで提供します。特に、直感的な操作性により、ユーザーは迅速かつ簡単に高品質なコンテンツを作成可能です。また、複数言語対応の翻訳や、共有編集機能により、チームでの効率的なコラボレーションが可能で、ビジネス文書や資料の作成にも適しています。
無料で議事録を要約できるツールおすすめ5選
コストを抑えつつAI議事録ツールを活用したい方に向け、無料で使える便利なツールを5つ厳選しました。
| ツール名 | 特徴 | 金額＆プラン |
|---|---|---|
| ChatGPT | 質問への回答や文章作成、データ分析など幅広い業務を支援する高度なAIツール | ・無料版 ・Plus：月額$20 ・Pro：月額$200 |
| ChatPDF | PDFファイルの解析と情報抽出を効率化するAIツール | ・無料版 ・Plus：月額1,299円 |
| Ahrefs | 大量のテキストを効率的に要約し、情報収集をサポートするツール | ・無料版 ・スターター：月額4,600 |
| 要約AI Samaru | 日本語解析技術と深層学習を活用した、高品質かつ安全な要約AIツール | ・無料版 ・エンタープライズ：要問い合わせ |
| User Local 自動要約ツール | 文量調整やキーワード抽出が可能な高機能な要約AIツール | ・無料版 |
8. ChatGPT
| ツール名 | ChatGPT |
|---|---|
| 特徴 | 質問への回答や文章作成、データ分析など幅広い業務を支援する高度なAIツール |
| 機能 | ・文章作成やアイデア出しのサポート ・議事録要約やデータ分析 ・カスタムGPTの作成・利用 ・画像生成やWebブラウジング機能 |
| 金額＆プラン | ・無料版 ・Plus：月額$20 ・Pro：月額$200 |
ChatGPT は、議事録の要約やデータ分析など、さまざまな業務を効率化する高度なAIツールです。文章作成や質問への回答をサポートするほか、カスタムGPTの作成や画像生成機能を備えています。無料版からProプランまで用意されており、ユーザーのニーズに合わせて柔軟に利用可能です。直感的な操作で使いやすく、幅広い業務に対応する頼れるAIソリューションです。
9. ChatPDF
| ツール名 | ChatPDF |
|---|---|
| 特徴 | PDFファイルの解析と情報抽出を効率化するAIツール |
| 機能 | ・PDFの要約と質問応答 ・多言語対応の解析とチャット ・引用元リンク付き回答 ・複数PDFの一括管理と比較 |
| 金額＆プラン | ・無料版 ・Plus：月額1,299円 |
ChatPDF は、PDFファイルを解析し、質問応答や要約を通じて効率的に情報を抽出するAIツールです。多言語対応や引用元リンク付きの回答機能により、学術研究から業務資料の分析まで幅広く対応可能です。また、複数のPDFを一括管理して比較できる機能や、PDFと回答を並べて表示するサイドバイサイドビュー機能を搭載しており、作業効率を大幅に向上させることができます。
10. Ahrefs
| ツール名 | AhrefsAI要約ツール |
|---|---|
| 特徴 | 大量のテキストを効率的に要約するツール |
| 機能 | ・長文の記事やレポートの要約 ・競合分析用データの要約と抽出 ・学術論文や研究資料の要約 |
| 金額＆プラン | ・無料版 ・スターター：月額4,600 |
Ahrefs の無料AI要約ツールは、検索エンジンで収集した膨大なデータを基に、柔軟な要約が可能な無料の要約サービスを提供しています。箇条書きや文体の指定などのカスタマイズ性に優れ、字数制限がない点や50以上の言語に対応できる点が特徴です。
11. 要約AI Samaru
| ツール名 | 要約AI Samaru |
|---|---|
| 特徴 | 日本語解析技術と深層学習を活用した、高品質かつ安全な要約AIツール |
| 機能 | ・抽象型と抽出型を組み合わせた日本語要約 ・記事のリード文自動生成 ・自由記述の要約による均一化 ・長文を簡潔な日本語に変換 |
| 金額＆プラン | ・無料版 ・エンタープライズ：要問い合わせ |
要約AI Samaru は、日本語解析技術と深層学習を活用し、高品質で自然な要約を生成する日本語特化型AIツールです。抽象型と抽出型を組み合わせた要約により、記事のリード文自動生成や自由記述の均一化を実現し、業務効率を大幅に向上させます。
12. User Local 自動要約ツール
| ツール名 | User Local 自動要約ツール |
|---|---|
| 特徴 | 文量調整やキーワード抽出が可能な高機能な要約AIツール |
| 機能 | ・10,000文字までの文章に対応 ・「3行」「5行」「10行」のダイジェスト要約機能 ・重要箇所を視覚的に示すハイライト機能 |
| 金額＆プラン | ・無料版 |
User Local 自動要約ツールは、自然言語処理技術を駆使してニュースやブログの文章を解析し、重要な情報を抽出するAI要約サービスです。10,000文字まで対応可能で、「3行」「5行」「10行」の要約を選択できるほか、ハイライト機能を活用することで必要な情報を直感的に確認できます。
AIツールを利用する時の2つの注意点
AI議事録ツールは効率的な業務サポートを提供しますが、導入や運用にあたっては注意すべきポイントもあります。ここでは、以下の2つの点に注目して解説します。
- 自社のセキュリティ方針とマッチしている確認する
- 出力結果を人の目でも確認する
自社のセキュリティ方針とマッチしている確認する
AIツールを利用する際、社内の機密情報を取り扱う場合はセキュリティが重要です。ツールのデータ保護機能や暗号化技術が自社のセキュリティ方針に適合しているかを事前に確認しましょう。これにより、情報漏洩のリスクを軽減し、安全に運用することができます。
出力結果を人の目でも確認する
AIツールは便利ですが、100％正確な要約や記録を保証するものではありません。特に専門用語や文脈によるニュアンスの違いなど、ツールだけでは捉えきれない部分もあります。重要な会議内容については、人間の目で出力結果を確認し、必要に応じて修正を加えることが欠かせません。
要約ができるおすすめのAI議事録ツールのまとめ
AI議事録ツールは、会議の効率化を図り、業務をよりスムーズに進めるための強力なサポートツールです。本記事では、要約機能や文字起こし機能を持つさまざまなツールを紹介し、それぞれの特長や選び方を解説しました。
中でも JAPAN AI SPEECH は、正確性と柔軟性を兼ね備えた多機能ツールとして高い評価を受けています。話者分離機能やファインチューニング機能を駆使し、複雑な会議内容を迅速かつ正確に議事録化できる点は大きな魅力です。また、自社フォーマットへの加工や外部ツールとの連携にも対応しており、さまざまなビジネスシーンで活用可能です。
AI議事録ツールの活用は、単なる業務効率化にとどまらず、会議データの二次利用や意思決定プロセスの迅速化にもつながります。本記事で紹介したツールを参考に、自社に最適な選択を行い、生産性向上にお役立てください。
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