ChatGPTとGoogleMeetを連携し議事録を自動作成する方法を解説！おすすめAIツールも紹介

オンライン会議が増える中、議事録作成の効率化は、多くのビジネスパーソンにとって重要な課題です。特にGoogle Meetを利用する場面では、AI技術を活用することで、会議内容を正確かつ迅速に記録し、業務の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。本記事では、ChatGPTとGoogle Meetを連携させ、議事録を自動作成する方法と、それを支えるおすすめツールをご紹介します。

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Chrome拡張機能「Record, Transcribe & ChatGPT for Google Meet」とは？

オンライン会議が日常化した現代において、効率的な情報管理は欠かせません。「Record, Transcribe & ChatGPT for Google Meet」は、会議の録音や議事録作成を簡略化するために開発されたツールです。AI技術を活用することで、単なる記録だけでなく、参加者が本当に必要とする要点を素早く把握できる仕組みを提供します。本記事では、この拡張機能がどのように働き、どのようなメリットをもたらすのか、以下の2ポイントについて解説します。

• 拡張機能の基本概要
• 拡張機能の特徴

拡張機能の基本概要

「Record, Transcribe & ChatGPT for Google Meet」は、Google Meetの利用時に録音、文字起こし、そしてAIを活用した要約を行うChrome拡張機能です。このツールは、オンライン会議の効率化を目的として開発され、特に議事録作成の手間を削減することに優れています。会議中に自動で音声を記録し、発言内容をテキストに変換する機能が備わっており、会議終了後には要点を簡潔にまとめた要約も提供されます。

拡張機能の特徴

この拡張機能の主な3つの特徴を以下に解説します。

■録音と文字起こし

Google Meet内での発言をリアルタイムで録音し、音声を高精度で文字起こしします。これにより、会議内容を後から確認する際の手間を大幅に軽減できます。

■多言語対応

日本語や英語を含む複数の言語に対応しており、国際的な会議でも活用可能です。言語間の壁を越えたスムーズな議事録作成をサポートします。

■ChatGPTによる要約機能

録音・文字起こしされたデータを基に、ChatGPTが会議の要点を簡潔にまとめます。この要約機能により、参加者全員が重要な内容を短時間で把握できます。これらの機能が一体となり、会議の記録から要約までのプロセスを自動化し、ビジネスシーンでの活用をさらに広げています。

ChatGPTとGoogleMeetを連携し議事録を自動作成する3つのメリット

ChatGPTとGoogle Meetを連携することで、会議の効率化を図りながら、議事録作成の負担を大幅に軽減できます。この組み合わせは、AI技術の強みを活かし、時間短縮や正確性の向上、多言語対応といった具体的な利点を提供します。ここでは、この連携のもたらす3つの主要なメリットについて詳しく解説します。

• 議事録作成にかかる時間を短縮できる
• 聞き間違いなどの人為的ミスを防ぐことができる
• 多言語対応で国際的なコミュニケーションも対応が可能になる

1. 議事録作成にかかる時間を短縮できる

ChatGPTを活用した議事録作成は、手作業で行う場合に比べて圧倒的に速く進みます。録音データの文字起こしをAIが自動で実施し、さらに要点の要約も可能なため、従来の作業に比べて時間を大幅に節約できます。

2. 聞き間違いなどの人為的ミスを防ぐことができる

AIの精度の高い文字起こしにより、聞き間違いや記録漏れといった人為的ミスが防止されます。特に、発言が多い会議や専門用語が多い議論においても、正確な議事録を作成できます。重要なポイントが抜け落ちる心配が減り、会議内容の信頼性が向上します。

3. 多言語対応で国際的なコミュニケーションも対応が可能になる

ChatGPTの多言語対応機能を活用すれば、異なる言語を話す参加者とのコミュニケーションもスムーズになります。録音データの文字起こしや要約が複数の言語で提供されるため、国際的な会議でも言語バリアを解消でき、グローバルな業務環境においても効率的な議事録作成が可能になります。

ChatGPTとGoogleMeetを連携して議事録を自動作成する方法

ChatGPTとGoogle Meetを連携することで、議事録作成を自動化し、効率的に会議内容を管理できます。ここでは、その具体的な手順を3つのステップに分けて解説します。それぞれを順に進めることで、簡単に連携を設定できます。

• STEP1. Google Meetの基本設定と録音機能の使い方を把握する
• STEP2. ChatGPTのアカウントを作成する
• STEP3. Chrome拡張機能をインストールする

STEP1. Google Meetの基本設定と録音機能の使い方を把握する

まず、Google Meetの録音機能を使用できる環境を整えることが重要です。Google Meetにログインし、会議を開始後、「その他のオプション」メニューから「録音を開始」を選択してください。録音データは会議終了後、自動的にGoogleドライブに保存されます。この録音機能が、議事録作成のための基盤データを提供します。

STEP2. ChatGPTのアカウントを作成する

ChatGPTを利用するには、OpenAIの公式サイトからアカウントを作成します。サイトにアクセスし、「Sign Up」をクリックしてメールアドレスを登録。パスワードの設定と認証メールによる確認を完了することで、ChatGPTが利用可能になります。アカウント作成が完了すれば、議事録作成のためのAI機能を使用できる準備が整います。

STEP3. Chrome拡張機能をインストールする

次に、Chrome拡張機能「Record, Transcribe & ChatGPT for Google Meet」をインストールします。Chromeウェブストアで該当の拡張機能を検索し「Chromeに追加」をクリックしてインストールしてください。設定が完了すれば、Google MeetとChatGPTが連携され、録音内容の文字起こしや要約が自動で実行されます。

ChatGPTを使った議事録作成での注意点

ChatGPTは議事録作成に活用できる便利なツールですが、全ての状況において完璧に機能するわけではありません。セキュリティや精度、専門的な対応力などの面で課題が存在するため、専用の議事録作成ツールを導入することが推奨されます。ここでは、注意すべき以下の3つのポイントについて解説します。

• セキュリティ上の問題がある
• 正確なテキスト変換が難しい
• システムや専門用語などの理解が難しい

セキュリティ上の問題がある

ChatGPTはインターネット上で動作するため、会議データが外部に流出するリスクがあります。特に機密情報を扱うような会議の場合、このリスクは無視できません。セキュアな環境を提供する議事録作成専用ツールを選ぶことで、データの保護を徹底することが可能です。

正確なテキスト変換が難しい

会議中に雑音が多い場合や複数人が同時に話す場合、ChatGPTによる文字起こしでは発言者の特定や正確なテキスト変換が困難になる場合があります。そのため、聞き取り精度が高く、ノイズキャンセリング機能を備えた議事録ツールを選ぶことが重要です。一部のツールでは、専用の音声処理技術を搭載し、正確な文字起こしを実現しています。

システムや専門用語などの理解が難しい

ChatGPTは一般的な会話の理解には優れていますが、特定の分野における専門用語やシステムの内容には対応しきれない場合があり、議事録に誤った情報が記載されるリスクがあります。専門用語の辞書登録機能や話者分離機能を持つツールを導入することで、この問題を解消できます。特に技術系や医療系の会議では、こうした機能が非常に役立ちます。

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JAPAN AI SPEECHは、正答率94％以上を誇る高精度な文字起こしを実現する議事録作成ツールです。オンライン会議や対面会議での音声を正確に取得し、専門用語にも対応。特定の業界や企業に合わせたファインチューニングを提供することで、文字起こしの精度を大幅に向上させます。

さらに、話者分離や雑音除去の機能も標準装備しており、発言者ごとの内容を明確に記録可能です。また、取得したデータを自社の議事録フォーマットに簡単に加工できるAI要約機能を備えており、会議後の業務負担を軽減します。

加えて、SalesforceやSlackなどの外部ビジネスツールと連携することで、会議で得た情報を即座に共有・活用できる環境が提供され、オンライン会議の情報共有が効率化されるだけでなく、業務全体のスムーズな進行が実現します。

業界最安値水準で提供されるこのツールは、上場企業レベルのセキュリティを担保した安心の国産ツールです。議事録作成だけでなく、オンライン会議の効率性とビジネスプロセス全体を革新するソリューションとして、多くの企業から支持されています。

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議事録を自動作成できるおすすめツール4選

会議の効率化や議事録作成の負担を軽減するために、AIを活用したツールが注目されています。ここでは、さまざまなニーズに応じたおすすめの議事録自動作成ツールを厳選してご紹介します。

1. JAPAN AI SPEECH

JAPAN AI SPEECHは、正答率94％以上を誇る高精度な文字起こしと、AI要約機能を搭載した議事録作成ツールです。専門用語や話者分離に対応し、業界毎のニーズに合わせたファインチューニングや雑音除去機能を備えています。また、Google Meetをはじめ、SalesforceやSlackなどの外部ツールとも連携可能で、会議内容の即時共有と業務の効率化を実現します。重要な会議や多人数参加の会議でも、その高い精度と機能性によって、議事録作成だけでなく、業務全体の生産性向上を支援する頼れるツールです。

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議事録作成におけるAIエージェントの活用例

長時間の会議は特に議事録を取るのも大変かと思います。
JAPAN AI AGENTなら長引く会議でも自動で議事録にする事が可能です。
具体的なフローは以下になります。

1. 長時間会議の重要ポイントだけをAIが抽出
2. 冗長な部分は要約してスリム化
3. 話者ごとに発言を分類
4. アクション項目だけ抜き出し
5. 上司や関係者にリアルタイム共有

重要ポイントだけを抽出する事により本当に必要な要素だけを時短でキャッチする事ができます。
また、誰が何を言ったかが明確になり責任の所在や役割が分かりやすくなります。
関係者にも自動で即共有することで業務の手間も省かれスピード感を持った実行力を実現します。

JAPAN AI AGENTを利用し議事録を自動化し業務効率化を図った企業の事例や、業務全体の効率化につながった企業の活用事例をご覧いただけます。
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2. AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、オンライン会議の効率化を追求した議事録作成ツールです。AIによる自動文字起こしと要約機能を搭載し、会議の内容を即座に記録・整理します。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetと連携可能で、専門用語登録や多言語対応、話者識別機能により、どんな会議にも柔軟に対応。共同編集や自動録音、ブックマーク機能を備え、作成した議事録をダウンロードやURLで簡単に共有することが可能です。

3. Rimo Voice

Rimo Voiceは、日本語に特化した高精度文字起こしとAI要約機能を提供する議事録作成ツールです。会議音声や動画を短時間でテキスト化し、雑音除去や単語登録機能により正確性を向上させます。テキストと音声を同期再生できるスライダー機能や、簡単操作のPC・スマホ対応UIを備え、効率的な議事録作成と情報共有を実現します。また、データのダウンロードやURL共有機能により、チーム内外での活用も容易です。

4. Calqtalk

Calqtalkは、音声データをドラッグ＆ドロップするだけで文字起こし、要約、目次化を迅速に行う議事録作成ツールです。ミーティングツールに依存しない設計で、高精度な文字起こしと要約機能により、議事録作成の効率を向上させます。また、リアルタイムで議事録を共有することで、チーム間のコラボレーションを強化し、重要な議論に集中する環境を提供します。

まとめ：GoogleMeetと連携し議事録を自動作成するならJAPAN AI

議事録作成は会議の内容を正確に記録し、業務をスムーズに進めるために欠かせないプロセスです。しかし、従来の方法では手間がかかり、生産性の低下を招くこともあります。本記事では、AIを活用して議事録作成を効率化する方法を解説し、実際に活用できるツールをご紹介しました。

中でも JAPAN AI SPEECH は、Google Meetとの連携をはじめ、高精度文字起こしや自動要約、多言語対応などの豊富な機能を備え、議事録作成を次のレベルへと進化させるツールです。ただツールを導入するだけでなく、これを業務全体の効率化やコミュニケーションの質向上にどう結びつけるかが重要です。

AI技術を活用することで、議事録作成を単なる作業ではなく、より戦略的な業務プロセスに変えることが可能です。ぜひ議事録作成の新しいスタンダードを体験してみてください。

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