AI活用して企画書の作成を効率化させる方法とは？作り方やおすすめツールをご紹介

企画書の作成は多くの企業にとって重要な業務ですが、情報収集や構成の整理、文章作成などに多くの時間を要しますが、AIの進化により、こうした作業を効率化し、短時間で質の高い企画書を作成できるようになりました。

本記事では、AIを活用して企画書作成を効率化する方法を詳しく解説します。AIの活用によるメリットや、具体的な作成手順、成功させるためのコツに加え、実際に活用できるおすすめのAIツールも紹介します。

AI活用して企画書の作成を効率化させる方法とは

AIの進化により、企画書作成のプロセスが大きく変わりつつあります。従来は情報収集、データ分析、構成の作成、文章の推敲など、多くの時間と労力を要していましたが、現在ではAIを活用することでこれらの作業を効率化できます。

具体的には、AIは市場や競合のリサーチを自動化し、膨大なデータを瞬時に分析することが可能です。さらに、取得したデータをもとにグラフやレポートを作成し、企画書に必要な要素を整理することもできます。また、文章生成AIを用いれば、論理的な文章の作成や表現のブラッシュアップも容易になります。

このように、AIはリサーチから分析、資料作成まで幅広い領域で活用でき、企画書作成の負担を大幅に軽減することが可能です。

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企画書作成にAIを活用するメリット

企画書の作成は、多くの企業にとって欠かせない業務ですが、調査や資料作成、構成の整理など、多くの時間と労力を要する作業です。ここでは、AIを活用することで得られる主なメリットについて解説します。

• 資料作成時間の短縮と作業効率化
• 質の高い企画書の作成が可能に
• デザインや文章の自動生成

資料作成時間の短縮と作業効率化

AIを活用することで、企画書の作成にかかる時間を大幅に短縮できます。特に、グラフや表の自動生成機能を活用すれば、手作業でデータを整理し、視覚化する手間が省けるため作業効率が向上します。

例えば、AIは大量のデータを自動で分析し、適切なグラフや表を生成することが可能です。これにより、従来は手作業で行っていたデータの整理やレイアウト調整の時間を削減できます。また、入力された情報をもとに最適な表現方法を選択するため、見やすく分かりやすい資料を作成できる点もメリットです。

質の高い企画書の作成が可能に

AIの活用により企画書の骨子や文章を自動で生成でき、質の高い資料を短時間で作成できます。特に、企画の方向性や目的を入力すれば、AIが適切な構成を提案し、それに基づいた文章を作成してくれるため、内容の一貫性を保ちながら、分かりやすい企画書を作成することが可能です。

また、AIは過去の成功事例や業界のトレンドを学習し、それらを反映した内容を提案することもでき、企画の説得力を高める要素を効果的に取り入れられます。さらに、文法チェックや表現のブラッシュアップもAIがサポートするため、文章の質を向上させることもできます。

デザインや文章の自動生成

AIの進化により、デザインや文章の自動生成が容易になり、企画書のクオリティを向上させています。特に、画像生成AIを活用すれば、イメージに合ったグラフィックを簡単に作成でき、プレゼンテーション資料の視覚的な訴求力を高められます。

また、文章生成AIを活用すれば、ターゲットや目的に応じた最適な文章を自動で作成可能です。例えば、カジュアルな提案書からフォーマルなビジネス資料まで、適切な文体で企画書を仕上げることができます。さらに、修正や調整もAIが迅速に対応するため、試行錯誤の時間を削減できるのも大きなメリットです。

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AIを使った企画書作成の作り方

AIを最大限に活用するには、適切な情報の準備や指示の出し方、生成後の編集が重要になります。

ここでは、AIを使った企画書作成の具体的な作り方について解説します。

• 企画書作成に必要な情報を準備する
• プロンプトを入力して作成をする
• 生成された企画書を編集する

企画書作成に必要な情報を準備する

AIを活用して企画書を作成する前に、まずは必要な情報を整理することが重要です。AIは入力された情報をもとに企画書を作成するため、適切なデータやターゲット情報を準備することで、より質の高いアウトプットが得られます。

また、企画を裏付けるデータや市場調査の結果を事前に収集しておくことで、AIがより説得力のある文章を生成しやすくなります。これらの準備をしっかり行うことで、AIを効果的に活用し、質の高い企画書を作成することが可能になります。

プロンプトを入力して作成をする

AIを活用して企画書を作成する際には、適切なプロンプト（指示文）を入力することが不可欠です。プロンプトの質がAIの出力結果に大きく影響するため、事前に構成や文章の方向性を決めた上で、具体的な指示を出す必要があります。

また、AIが出力する文章はテンプレートを活用することで一貫性を持たせることができます。

例えば、以下のようなテンプレートを使用すると、効率的に企画書を作成できます。

【企画書テンプレート】

・企画背景：市場動向や課題の説明 ・目的：この企画のゴール ・施策の概要：実施内容の具体的な説明 ・期待される効果：施策の成果予測 ・実施スケジュール：具体的な実施プラン ・予算・コスト：想定される費用

このようなテンプレートをもとにプロンプトを作成し、AIに指示を出すことで、スムーズに企画書を作成できます。

生成された企画書を編集する

AIが生成した企画書は、そのまま利用するのではなく、必ず内容を確認し、必要に応じて修正することが重要です。特に、専門性の高い分野や企業独自のルールが関わる場合、生成の精度が低下しやすいため、目視でのチェックが欠かせません。

企画の説得力を高めるために、具体的なデータや事例を追加するのも有効です。例えば、AIが「市場の成長が期待される」と出力した場合、「2024年の市場規模は前年比15%増加が見込まれている」といった具体的なデータを加えることで、より説得力のある企画書に仕上げることができます。

AIはあくまで作成のサポートツールであり、最終的な品質を高めるのは人の手による確認と編集です。AIの活用と適切な修正を組み合わせることで、より完成度の高い企画書が実現します。

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AIで企画書作成を成功させるコツ

AIを活用すれば、企画書の作成を効率化し短時間で質の高い資料を作成できますが、AIを最大限に活かすためには、適切な使い方を理解することが重要です。

ここでは、AIを使って企画書作成を成功させるための重要なポイントを解説します。

• 適切なプロンプトを作成する
• 具体的な指示を出す
• 生成結果の回答例を入力する

適切なプロンプトを作成する

AIを活用して企画書を作成する際、最も重要なのはプロンプトの作成です。プロンプトが適切でなければ、AIが意図とは異なる内容を出力する可能性が高くなります。適切なプロンプトを作成するためには、目的を明確にし、必要な要素を過不足なく含めることが重要となります。

また、プロンプトを作成する際には、AIに不要な情報を与えず、求めるアウトプットに必要な情報を簡潔に伝えることも重要です。過剰な情報を含めるとAIが意図を正確に理解しにくくなるため、端的かつ論理的に整理されたプロンプトを心がけるべきです。

具体的な指示を出す

AIを活用してより精度の高い企画書を作成するためには、より具体的な指示を出すことが重要です。具体的な指示を与えることで、意図に沿った詳細な内容をAIが生成しやすくなります。

例えば、「企画背景を説明してください」とだけ指示するのではなく、「健康意識の高まりにより、健康食品市場が拡大している。この市場動向を踏まえ、30代ビジネスパーソン向けのサブスクリプション型健康食品サービスを提案したい。この背景を踏まえた企画書を作成してください」と詳細に指示すると、AIは適切な内容を出力しやすくなります。

生成結果の回答例を入力する

AIに企画書を作成させる際、期待する回答例を入力することで、より意図に沿った内容を出力させることができます。事前に提供された情報を参考にするため、AIが出力精度を高めやすくなります。

また、文体の指定も有効です。「カジュアルなトーン」「フォーマルなビジネス文書」といったスタイルを反映させた具体的な例を提示することで、企画書全体のトーンの統一も可能になります。

目標を設定するだけで自律的に企画書を作成するJAPAN AI AGENT

JAPAN AI AGENTは、日本企業向けに最適化されたAIエージェントであり、目標を設定するだけで企画書作成を自律的に進められることが特長です。

従来のAIツールでは、ユーザーが詳細な指示を出しながら作成を進める必要がありましたが、JAPAN AI AGENTは、企業のニーズに応じて最適なタスクを自動生成し、計画的に実行する機能を備えています。

特徴	内容
■自律的なタスク実行	目標を設定するだけで、AIが必要な作業を自動的に洗い出し、タスクの実行計画を立てます。例えば、「新規事業の企画書を作成する」という目標を設定すると、AIが市場調査、ターゲット分析、競合分析、マーケティング戦略の策定などを順番に進め、最終的に企画書の形にまとめます。
■標準搭載のエージェントを活用できる	JAPAN AI AGENTには、日本企業の業務に特化したAIエージェントが標準搭載されています。リサーチ、スライド生成、返信文アシスタント、営業提案資料作成など、企業の業務を幅広くカバーするツールが揃っており、企画書の作成にもすぐに活用可能です。
■カスタマイズが可能	企業ごとの独自フォーマットや要件に対応できるよう、AIエージェントのカスタマイズが可能です。例えば、特定の業界向けのテンプレートを適用したり、社内で使用する特定の表現を学習させたりすることで、自社に最適な形で企画書を作成できます。
■無償の伴走サポート付き	JAPAN AI AGENTでは、AIツールの導入や運用をサポートする専任の担当者が無償で支援。普段AIを使わない企業でもスムーズに導入できるため、安心して活用できます。

JAPAN AI AGENTは、単なるAIツールではなく、企業の業務プロセスを最適化する自律型エージェントです。企画書作成の効率化を目指す企業にとって強力なサポートツールとなるでしょう。

企画書作成におすすめなAIツール

ここでは、企画書作成に特におすすめのAIツールを比較し、それぞれの特徴や強みを詳しく解説します。

【2025年版】提案書作成AIツールおすすめ比較7選！作り方も解説

【2025年版】資料作成AIツールおすすめ比較11選！選び方や注意点を解説

ツール名	特徴	料金
JAPAN AI AGENT	日本企業向けに最適化された実用的なAIエージェントを提供し、標準搭載機能やカスタマイズ性、無償サポートを通じて業務の効率化を支援します。	要問い合わせ
Canva	ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に企画書やプレゼン資料を作成できるデザインツールで、AI機能を活用した文章生成や画像作成にも対応しています。	無料プラン プロ:月額1,180円 チームス:月額1,500円 エンタープライズ:要問い合わせ
ChatGPT	AIによる文章生成やデータ分析機能を活用し、企画書作成の効率を大幅に向上させることが可能です。	無料版 Plus:月額20ドル Pro:月額200ドル Team:月額25ドル Enterprise:要問い合わせ
Tome	AIによるスライド生成やデザイン補助機能を活用し、素早く魅力的な企画書作成をサポートします。	Basic:無料 Professional:月額16ドル Enterprise:要問い合わせ
Ganmma	AIを活用して美しいプレゼン資料や文書を簡単に作成・共有できるツールです。	free:無料 Plus:10ユーロ Pro:20ユーロ
イルシル	生成AIを活用してスライド資料を自動作成し、デザインスキル不要で簡単に企画書やプレゼン資料を作成できます。	フリー:無料 パーソナル:1,680円 ビジネス:2,980円
Beautiful.ai	AIによる自動デザイン機能で美しいプレゼン資料を効率的に作成できます。	Pro:月額12ドル Team:月額40ドル Enterprise:要問い合わせ
SlidesAI	Googleスライドと連携し、テキストを入力するだけでAIが自動でプレゼン資料を作成するツールです。	基本プラン:無料 プロ:1,506円 プレミアム:3,012円

1. JAPAN AI AGENT

ツール名	JAPAN AI AGENT
特徴	JAPAN AI AGENTは、日本企業向けに最適化された実用的なAIエージェントを提供し、標準搭載機能やカスタマイズ性、無償サポートを通じて業務の効率化を支援します。
料金	要問い合わせ
会社名	JAPAN AI株式会社

JAPAN AI AGENTは、日本企業の業務効率化を目的としたAIエージェントサービスです。標準搭載のAIエージェントを活用することで、一般的な業務の自動化をすぐに開始できるほか、自社のニーズに応じたオリジナルAIエージェントを作成することも可能です。特に、営業提案資料の作成やスライド生成βといったプレゼン関連の機能が充実しており、企画書作成の効率化にも大きく貢献します。

また、AIに不慣れな企業でも安心して導入できるよう、専任のサポート担当による無償の伴走支援が提供されます。さらに、上場企業水準のセキュリティを確保し、安全性と技術力を兼ね備えた環境で利用できる点も大きな魅力です。

2. Canva

ツール名	Canva
特徴	ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に企画書やプレゼン資料を作成できるデザインツールで、AI機能を活用した文章生成や画像作成にも対応しています。
料金	無料プラン プロ:月額1,180円 チームス:月額1,500円 エンタープライズ:要問い合わせ
会社名	Canva Pty, Ltd

Canvaは、簡単な操作で企画書やプレゼン資料を作成できるクラウド型のデザインツールです。100万以上のテンプレートを活用し、ドラッグ＆ドロップで直感的に編集できるため、デザインスキルがなくても高品質な資料を作成できます。

また、AI機能を搭載しており、文章の自動生成や画像作成、ナレーション動画の作成が可能です。さらに、オンライン上でのチームコラボレーションにも対応しており、企画書の作成を効率化したい企業やチームにとって便利なツールです。

3. ChatGPT

ツール名	ChatGPT
特徴	AIによる文章生成やデータ分析機能を活用し、企画書作成の効率を大幅に向上させることが可能です。
料金	無料版 Plus:月額20ドル Pro:月額200ドル Team:月額25ドル Enterprise:要問い合わせ
会社名	OpenAI

ChatGPTは、AIを活用して企画書作成を効率化できるツールで、文章生成や構成提案、データ分析をスムーズに行えます。ブレインストーミングのアイデア整理や、説得力のある文章の作成をサポートし、短時間で質の高い企画書を仕上げることが可能です。また、データ分析機能を活用すれば、論理的な根拠を含む資料作成も容易になります。

4. Tome

ツール名	Tome
特徴	AIによるスライド生成やデザイン補助機能を活用し、素早く魅力的な企画書作成をサポートします。
料金	Basic:無料 Professional:月額16ドル Enterprise:要問い合わせ
会社名	Magical Tome, Inc.

Tomeは、AIを活用した企画書やプレゼン資料の作成ツールです。テンプレートを活用して短時間でスライドを作成できるほか、AIが自動で文章を生成し、視覚的に魅力的な資料を効率的に作成できます。Professionalプラン以上では、カスタムブランド設定やエンゲージメント分析が可能になり、企業向けの高品質なプレゼン資料作成に対応しています。

5. Gamma

ツール名	Ganmma
特徴	AIを活用して美しいプレゼン資料や文書を簡単に作成・共有できるツールです。
料金	free:無料 Plus:10ユーロ Pro:20ユーロ
会社名	Gamma Tech, Inc.

Gammaは、AIを活用して企画書やプレゼン資料をスムーズに作成できるツールです。スライド形式に頼らず、情報を流れに沿って整理し、美しいデザインを簡単に実現できるのが特徴です。AIを活用したコンテンツ生成、リライト、レイアウト補助機能を備え、短時間で質の高い資料を作成できます。また、PDFやPPTのインポート・エクスポートにも対応し、既存の資料の再利用が可能です。

6. イルシル

ツール名	イルシル
特徴	生成AIを活用してスライド資料を自動作成し、デザインスキル不要で簡単に企画書やプレゼン資料を作成できます。
料金	フリー:無料 パーソナル:1,680円 ビジネス:2,980円
会社名	株式会社イルシル

イルシルは、生成AIを活用してスライド資料を自動作成できるツールです。テキストを入力するだけで、1,000種類以上のテンプレートを活用しながら企画書やプレゼン資料を素早く作成できます。日本語に特化しているため、海外ツールに比べて直感的に操作しやすく、デザインスキルがない方でもわかりやすい資料を作成可能です。

7. Beautiful.ai

ツール名	Beautiful.ai
特徴	AIによる自動デザイン機能で美しいプレゼン資料を効率的に作成できます。
料金	Pro:月額12ドル Team:月額40ドル Enterprise:要問い合わせ
会社名	Beautiful Slides, Inc.

Beautiful.AIは、AIを活用してプレゼン資料の作成を効率化できるツールです。スライドのレイアウトが自動調整されるため、デザインスキルがなくてもプロフェッショナルな資料を簡単に作成できます。スマートスライド機能を活用すれば、テキストや画像を追加するだけで整ったデザインに仕上がり、資料作成の時間を大幅に削減できます。さらに、PowerPointとの互換性があり、インポートやエクスポートにも対応しています。

8. SlidesAI

ツール名	SlidesAI
特徴	Googleスライドと連携し、テキストを入力するだけでAIが自動でプレゼン資料を作成するツールです。
料金	基本プラン:無料 プロ:1,506円 プレミアム:3,012円
会社名	Zesterv LLC

SlidesAIは、Googleスライドと連携し、AIが自動でプレゼン資料を作成するツールです。テキストを入力するだけで、レイアウトやデザインをAIが自動調整し、短時間で魅力的なスライドを作成できます。デザインスキルが不要で、初心者でも簡単にプロフェッショナルな資料を作成可能です。また、100以上の言語に対応しており、多言語でのプレゼン作成にも適しています。

企画書作成にAIを活用する際の注意点

AIを活用すれば、企画書作成の効率は飛躍的に向上しますが、いくつかの注意点があります。

ここでは、AIを活用して企画書を作成する際の注意すべきポイントについて解説します。

• 機密情報やデータの取り扱いには注意する
• 生成結果の精度を確認する
• 専門的な内容は回答精度が低い

機密情報やデータの取り扱いには注意する

AIを活用して企画書を作成する際には、機密情報や個人情報の取り扱いに細心の注意を払う必要があります。AIは入力された情報をもとに文章を生成するため、企業の機密データや未公開の情報などを入力してしまうと、情報漏れのリスクが生じる可能性があります。

これを避けるためには、必要に応じて情報を匿名化し、具体的なデータや名称を伏せた形で入力するなどの対策が求められます。社内での利用ルールを明確にして、安全にAIを活用できる環境を整えることが求められます。

生成結果の精度を確認する

AIを活用して作成した企画書を業務で使用する際には、必ず内容の精度を確認する必要があります。AIは過去のデータをもとに文章を生成しますが、その情報が必ずしも正確であるとは限りません。

特に市場調査や数値データを含む場合、AIが古い情報を参照している可能性もあるため、そのまま利用すると誤った内容に基づいた意思決定を行ってしまうリスクがあります。実際にAIが生成した文章やデータを使用する際には、専門家やチームメンバーと共有し、内容の正確性を確認することが不可欠となります。

専門的な内容は回答精度が低い

AIは汎用的な情報の生成には優れていますが、専門性の高い分野に関しては限界があります。例えば、法改正が頻繁に行われる領域では、AIが古い法令に基づいた情報を提示する可能性がありますし、新しい技術や製品に関する情報では、公開されているデータが限定的であることから、誤った推論が含まれるケースもあります。

最終的な内容は専門家の確認を経て確定させるなど、こうしたリスクを避ける対応が重要です。

企画書作成AIのまとめ

AIを活用することで企画書作成の効率が大幅に向上し、リサーチ、文章生成、デザインの自動化まで一連のプロセスをスムーズに進めることが可能です。しかし、AIの出力を最大限活用するためには、適切なプロンプトを作成し、具体的な指示を出すことが重要となります。

また、生成結果の精度を確認し、機密情報や専門性の高い内容に対する慎重な対応も求められます。AIはあくまで補助ツールであり、最終的な品質管理は人の手で行うことが不可欠です。

企画書作成をさらに効率化したい場合、JAPAN AI AGENTの活用が有効です。本ツールは、日本企業向けに最適化されたAIエージェントを標準搭載し、目標を設定するだけで企画書の作成を自律的に進めることができます。

リサーチ、スライド作成、文章生成アシスタントなど、多様な機能が揃っており、企業の業務負担を大きく軽減します。また、無償の伴走サポートが提供されているため、AIの活用に不慣れな企業でも安心して導入できます。

より質の高い企画書の効率的な作成に、JAPAN AI AGENTをぜひお役立てください。