Teamsで議事録を自動作成する5つの方法！おすすめのAIツールも紹介

Microsoft Teamsを活用する企業では、会議の記録や共有の効率化が業務改善の鍵となっています。特に、議事録の作成に関しては、正確性とスピードの両立が求められる場面が増えています。本記事では、Teamsと連携して議事録を自動作成する5つの具体的な方法をはじめ、AI議事録作成ツールの導入メリット、選び方のポイント、代表的なツールの比較、導入事例、そして導入前によくある質問までを詳しく解説します。

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Teamsで議事録を自動作成する5つの方法

Teamsの会議内容を正確かつ効率的に記録するためには、議事録の自動作成が有力な手段となります。作業負担の軽減に加え、記録の質やスピードの向上も期待できるため、業務効率化の一環として注目されています。ここでは、Teamsと組み合わせて活用できる5つの議事録自動作成方法についてお伝えします。

• Teamsのトランスクリプションを活用
• Googleドキュメントの音声入力機能を活用
• Copilot for Microsoft 365を活用
• ChatGPTを活用
• 議事録作成に特化した外部ツールを活用

1. Teamsのトランスクリプションを活用

Teamsには専用の議事録作成機能こそありませんが、トランスクリプション機能を使えば、会議中の音声を発言者ごとに自動で文字起こしでき、記録作業の負担を大きく軽減できます。リアルタイムでの文字起こしに加え、会議終了後にはトランスクリプトを確認・編集・共有することも可能です。Microsoft 365 E3などの一部プランで利用でき、デスクトップ版での使用が基本となる一方、モバイル版ではリアルタイム表示に非対応である点には留意が必要です。必要箇所を抜粋して整理すれば、簡潔な議事録を効率よく作成できます。

2.Googleドキュメントの音声入力機能を活用

Googleドキュメントに搭載されている音声入力機能を使えば、無料で会議内容を文字起こしすることができます。Googleアカウントを持っているだけで利用できるため、導入コストがかからない点が特長です。この機能は、発言をリアルタイムでテキスト化することが可能ですが、いくつかの制約もあります。

例えば、句読点や改行が自動で挿入されないため後から修正が必要であったり、音声入力は基本的にマイクから拾った音声に対応しており、録音データやPC内で流れる音声を文字起こしする場合は、仮想オーディオデバイスなどの別途設定が必要になります。

これらの注意点を考慮すれば、簡単な会議や一人での発話内容を記録する場合に特に適している方法です。

3. Copilot for Microsoft 365を活用

Copilot for Microsoft 365を活用すれば、会議の音声を文字起こししたうえで、自動的に要約文を生成し、効率よく議事録を作成できます。Teams内のトランスクリプトに対して「会議の要約」などの指示を与えるだけで、ToDo整理や概要把握が可能となる点が特長です。なお、出力内容は指示次第で変わるため、生成AIに不慣れな場合は扱いに差が出る可能性があります。簡易な社内共有を目的とする議事録であれば、特に有効な手段と言えます。

4. ChatGPTを活用

Teamsの会議内容を文字起こしし、それをChatGPTに読み込ませて指示を出すことで、自由な形式で議事録を作成できます。要約文、決定事項、ToDo整理など、用途に応じた出力が可能な点が大きな利点です。一方で、生成にはある程度のプロンプトスキルが求められ、複数回の調整が必要になることもあります。外部AIを用いるためセキュリティ面の配慮も不可欠ですが、短時間の会議や柔軟なフォーマットが求められる場面では有効な方法です。

5.議事録作成に特化した外部ツールを活用

議事録作成の効率化を図るうえで、専用の外部ツールを導入する方法は非常に有効です。近年では、AIを活用して自動で文字起こしと要点抽出を行い、即座に共有可能な形式で出力できるサービスが登場しており、録音データのリアルタイム解析やクラウドでの共同編集機能も備えています。実際、生成AIの企業導入は加速しており、2023年と比較してわずか1年で15.9ポイント増加し、2024年には25.8％の企業が導入済みとの調査結果も報告されています。こうした背景からも、AI議事録ツールは今後さらに普及が進むと考えられます。次のセクションでは、これらのツールを導入することによる具体的なメリットについてご紹介します。

出典：株式会社 矢野経済研究所 国内生成AIの利用実態に関する法人アンケート調査を実施（2025年）

AI議事録作成ツールを導入する4つのメリット

議事録作成ツールは、会議後の情報整理を効率化し、業務全体の生産性向上に寄与します。これらのツールを活用することで、会議の内容を正確かつ迅速に記録し、情報共有を円滑に進めることが可能です。以下に、議事録作成ツールを導入する4つの主なメリットを紹介します。

• チーム内の情報共有が円滑になる
• 高精度な文字起こしが可能
• Teams以外の会議でも活用可能
• シンプルな操作で議事録作成を迅速に進められる

1.チーム内の情報共有が円滑になる

議事録作成ツールを使えば、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。会議中にリアルタイムで記録されたデータはクラウド上に保存されるため、会議に出席できなかったメンバーとも簡単に共有できます。また、ツールによっては、特定の箇所にコメントを付けたり、URLを発行してピンポイントで情報を共有する機能もあり、情報共有のスピードと正確性が格段に向上します。

2.高精度な文字起こしが可能

議事録作成ツールの多くは、AIを活用した高精度の文字起こし機能を備えています。専門用語や固有名詞が頻出する会議でも、「単語登録機能」を活用することで、精度をさらに向上させることができます。手動での修正作業を減らすことで効率的な記録が可能となり、会議内容の正確な記録と、議事録作成の手間削減が実現します。

3.Teams以外の会議でも活用可能

議事録作成ツールは、Microsoft Teams以外のWeb会議ツールにも対応しています。ZoomやGoogle Meetなど、異なるプラットフォームでの会議記録にも柔軟に活用可能です。各Web会議システムには文字起こしや録画機能が搭載されていますが、それぞれのシステムごとに使い方を熟知する必要があります。

一方で、議事録作成ツールの使い方を理解しておけば、どの会議システムを利用しても安心して記録を残すことができます。また、ツールによっては、録画データや文字起こしデータの保存場所が異なる場合がありますが、これらを整理してまとめておくことで、後から内容を確認する際にもスムーズに対応できます。

4.シンプルな操作で議事録作成を迅速に進められる

議事録作成ツールには、多機能ながら操作が簡単なものが多く、初心者でも直感的に使えます。例えば、文字起こし機能や画面録画機能に加え、翻訳機能を搭載したツールもあり、多言語会議にも対応可能です。これにより、議事録作成のスピードアップが期待でき、業務効率が大幅に向上します。

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議事録の自動格納・蓄積と周辺業務の効率化を実現する「JAPAN AI SPEECH」

「JAPAN AI SPEECH」は、文字起こし精度99％以上を誇る高度な議事録支援ツールです。TeamsなどのWeb会議システムと連動し、取得した会議データを自動で保存・蓄積できます。さらに、ToDo抽出やタスク管理といった関連業務の処理もサポートされており、会議後の作業全体をスムーズに進行させることが可能です。必要な機能が一通り備わっているだけでなく、自社の運用環境に合わせたカスタマイズにも柔軟に対応できます。

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AI議事録自動作成ツールの選び方3選

議事録自動作成ツールを選ぶ際には、機能や特徴をしっかり比較し、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、選定時に注目すべき3つのポイントを紹介します。

• 文字起こしの精度が高いか
• セキュリティ対策は万全か
• 連携ツールの多様性は十分か

1. 文字起こしの精度が高いか

文字起こしの精度は、議事録作成ツールを選ぶ上で最も重要な要素の一つです。精度が低い場合、手動での修正が増えてしまい、自動化のメリットが半減します。特に、専門用語や固有名詞が多く使われる業界では、辞書機能を搭載したツールがおすすめです。事前に専門用語を登録することで、変換ミスを防ぎ、正確な議事録作成が可能になります。また、実際にツールを試して精度を確認することも大切です。

2. セキュリティ対策は万全か

議事録には、企業の機密情報や重要な会議内容が記録されるため、セキュリティ対策は欠かせません。クラウドにデータが保存されるツールの場合、その安全性への取り組みを確認する必要があります。例えば、専有型サーバーでデータが管理されているツールや、インターネットに接続せずに使えるスタンドアロン型のツールは、情報漏洩のリスクを低減できます。セキュリティを重視する場合は、これらの選択肢を検討するとよいでしょう。

3. 連携ツールの多様性は十分か

会議がWeb上で行われる機会が増える中、議事録作成ツールが他の会議ツールと連携できるかどうかも重要なポイントです。例えば、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsと連携するツールであれば、会議内容をスムーズに文字起こしできます。具体例として、NottaとZoomを連携させると、Zoomの会議が開始されると同時に自動で文字起こしが始まります。これにより、会議の記録だけでなく、簡易メモとしても活用可能です。連携性の高いツールは、さまざまなシーンで便利に使えるでしょう。

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AI議事録自動作成ツールおすすめ6選を徹底比較

議事録作成を効率化するには、AIを活用した自動作成ツールが最適です。ここでは、人気の高いおすすめツール6選を比較し、それぞれの特徴や機能等をご紹介します。

1. JAPAN AI SPEECH

JAPAN AI SPEECHは、会議内容を高精度に記録し、議事録作成を効率化する多機能ツールです。Google MeetやZoomと連携し、会議終了後に自動的に文字起こしが開始されます。99%以上の精度を誇る文字起こし機能に加え、話者分離や専門用語対応など、高度な機能を搭載。取得したデータは自社のフォーマットに加工可能で、SalesforceやSlackといった外部ツールとの連携も可能です。議事録作成だけでなく、関連業務の効率化を通じてビジネスプロセス全体の改善をサポートします。

「JAPAN AI SPEECH」を用いて議事録作成業務を効率化し社内の生産性向上に寄与した事例

「JAPAN AI SPEECH」は、99％以上の文字起こし精度を持ち、対面・オンライン会議の音声を高精度で記録。AIによる自動要約、話者分離、専門用語対応など、実務で求められる議事録機能を標準搭載しています。さらにSlackやSalesforceなど外部ツールとの連携も可能で、自社フォーマットへの対応やカスタマイズ性も備えています。

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情報通信業のテレコム社では、会議内容の記録不足や共有の不徹底により、合意事項の食い違いや業務の属人化が課題となっていました。こうした状況を改善し、会話の抜け漏れをなくすとともに、業務全体の生産性を底上げするため、「JAPAN AI SPEECH」の導入を決定。スモールスタートで成功体験を積み重ねることで、活用の定着を目指しました。導入後は、短時間の商談も正確に記録され、不参加メンバーとの情報共有もスムーズに。加えて、調査や資料作成業務ではAIの支援により手間が削減され、社内全体に効率化の実感が広がっています。

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2. スマート書記

スマート書記は、議事録作成の全工程を自動化・効率化するクラウド型AIツールです。会議中や終了後に高精度な文字起こしを行い、AIを活用して要約、要点抽出、清書を一括でサポート。Web会議ツールとの連携に加え、対面会議やモバイル利用にも対応しており、どんなシーンでもスムーズな議事録作成を実現します。

3. toruno

torunoは、会議の録音、文字起こし、画面キャプチャを一元管理するWindows PC専用の議事録作成ツールです。Web会議や対面会議に対応し、専門用語を辞書登録することで文字起こし精度を向上させ、タグ付け機能で重要な発言を効率的に管理できます。TeamsやZoomなど主要なWeb会議ツールとシームレスに連携可能で、権限設定や共有機能も装備されています。

4. AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、会議内容をリアルタイムで文字起こしし、自動要約や要点抽出を可能にする議事録作成ツールです。話者識別や辞書登録機能により、専門用語が多い会議でも高精度な記録を実現します。ZoomやTeamsなど主要なWeb会議ツールとシームレスに連携し、多言語翻訳にも対応しています。

5. AI GIJIROKU

AI GIJIROKUは、高精度な音声認識と多機能性を兼ね備えた議事録作成ツールです。ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議ツールとシームレスに連携し、会議中の発言をリアルタイムで文字起こし。高い音声認識精度により、正確で効率的な議事録作成を実現します。

AI議事録自動作成ツールに関してよくある質問

議事録の自動作成ツールに関心を持つ企業が増える一方で、導入前には多くの疑問が生じるのが実情です。ここでは、AI議事録ツールに関して寄せられる代表的な質問とその考え方についてお伝えします。

• 生成AIとの違いはなんですか？
• 無料のツールでも業務に支障はありませんか？
• どんな企業に向いていますか？

生成AIとの違いはなんですか？

AI議事録自動作成ツールと生成AIの主な違いは、録音機能の有無と操作の容易さにあります。生成AIは基本的に録音機能を持たず、テキストベースでのやり取りが中心です。また、出力内容を調整するにはプロンプト入力が必要となり、使い方に慣れていない場合は扱いにくさを感じることもあります。その点、議事録特化型ツールは音声の自動取得に対応しており、直感的に操作できる仕組みが整っています。

無料のツールでも業務に支障はありませんか？

無料のAI議事録ツールでも、文字起こしや要約といった基本機能は一定レベルで利用可能です。ただし、精度のばらつきやセキュリティ対策、ファイル共有のしやすさなどにおいては、有料ツールに比べて制限が多い傾向があります。特に機密性の高い内容を扱う場面では、法人向けの有料プランを検討するほうが安心です。

どんな企業に向いていますか？

AI議事録は、会議の頻度が高く、情報共有の正確さが求められる企業に特に適しています。営業や開発、コンサルティング、人事など、多様な議論が日常的に行われる業務領域では、記録と共有の効率化によって業務全体の生産性向上につながります。ナレッジの蓄積を重視する企業にも相性の良いツールです。

Web会議の文字起こしを自動化する方法！使い方やおすすめツールも紹介

Teamsでの議事録を作成するなら文字起こし精度99%を誇る「JAPAN AI SPEECH」

Microsoft Teamsのトランスクリプション機能や音声入力機能を活用すれば、基本的な議事録作成の手間を大幅に削減することができます。ただし、より精度の高い議事録作成や業務効率化を図るためには、専用のツールの導入が有効です。特に、AIを活用した議事録作成ツールは、データの整理や要点抽出など、多くの業務の自動化が実現します。

JAPAN AI SPEECHは高精度な文字起こし機能、自社データや外部ツールとの連携機能を備え、議事録作成だけでなく、業務全体の生産性向上をサポートします。専門用語対応や話者分離技術により、あらゆるシーンで正確かつ迅速な記録が可能となり、企業のDX推進にも貢献する優れたツールです。議事録作成を効率化したい企業は、ぜひ導入をご検討ください。

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